Все разделы
Задать вопрос


Утверждено                    
Приказом директора КГБУК «ХКСБС»
________________Т. Н. Пистунович
от «______________» № __________

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ОБРАБОТКИ, ОРГАНИЗАЦИИ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ И КАТАЛОГОВ КРАЕВОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ КУЛЬТУРЫ «ХАБАРОВСКАЯ КРАЕВАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ  БИБЛИОТЕКА ДЛЯ СЛЕПЫХ»

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1          Отдел  комплектования,  обработки, организации  библиотечных  фондов  и  каталогов (далее Отдел) является структурным подразделением краевого государственного бюджетного учреждения культуры «Хабаровская краевавя специализированная библиотека для слепых» (далее Библиотека).

1.2     Деятельность  Отдела  регламентируется  действующим  законодательством Российской Федерации, законодательными актами Хабаровского края, Уставом Библиотеки, Правилами внутреннего трудового распорядка работников Библиотеки, инструктивно-методическими материалами РГБ, РНБ, РГБС, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора Библиотеки.

1.3            Положение об Отделе утверждается приказом директора Библиотеки.

1.4    Отдел осуществляет свою деятельность на основе перспективных, годовых, квартальных планов, планов на месяц.

 

  1. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

2.1        Обеспечение  обоснованного, полного и оперативного комплектования  универсального фонда Библиотеки для инвалидов по зрению всех возрастных групп, членов их семей, других категорий инвалидов, испытывающих трудности при чтении плоскопечатных текстов, специалистов, занимающихся проблемами инвалидов и инвалидности .

2.2        Формирование в соответствии с профилем комплектования Библиотеки фонда документов (издания специальных форматов для слепых и слабовидящих, печатные издания, аудиовизуальные материалы, электронные и иные документы).

2.3        Раскрытие фонда Библиотеки посредством создания и ведения справочно-библиографического аппарата в виде системы электронного, печатных каталогов и картотек.

2.4        Библиотечная обработка документов специальных форматов для слепых и слабовидящих, печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электронных и иных документов, поступающих в фонд Библиотеки в соответствии с действующими нормативно-технологическими требованиями (комплексом библиотечных ГОСТ).

2.5        Комплектование фондов осуществляется в соответствии с общеобразовательными и воспитательными задачами библиотеки, социально-профессиональным составом читателей, а также с учетом социально-экономических задач региональной и местных организаций ВОС и профилей учебно-производственных предприятий (Хабаровского и Комсомольского УПП ВОС).

 

  1. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

 

3.1      Отдел  осуществляет  плановое  комплектование фонда  путем  составления оперативных планов комплектования фонда Библиотеки, разработки перспективных тематико-типологических планов комплектования в соответствии с профилем Библиотеки, контролирует их выполнение.

3.2    Организует  изучение  всеми  структурными  подразделениями  библиотеки тематических планов издательств, корректирует их заявки и составляет сводные заказы на литературу. Определяет необходимую экземплярность изданий.

3.3       В соответствии с тематико-типологическим и оперативным планом  осуществляет текущее комплектование фонда документами специальных форматов, печатными изданиями, аудиовизуальными материалами, электронными и иными документами; контролирует полноту заказов и оперативность их поступления.

3.3.1     Организует просмотр издательско-книготорговой библиографии и отбор нужных изданий для отделов Библиотеки и библиотек-филиалов; уточняет и корректирует заказы в специализированных издательствах ИПТК «ЛОГОС» ВОС «Репро», «Чтение»; контролирует их выполнение.

3.3.2      Самостоятельно ищет другие источники комплектования.

3.3.3    Оформляет подписку на периодические издания с учетом предложений отделов, ведет картотеку периодических изданий, поступающих в Библиотеку.

3.3.4        Приобретает литературу и другие материалы.

3.3.5  Распределяет новые поступления между структурными подразделениями, информирует работников о поступившей литературе.

3.4       Проводит  докомплектование  фонда  с  учетом образовательных  и  культурных запросов пользователей Библиотеки.

3.4.1     Выявляет пробелы в комплектовании фонда на основе изучения фонда и анализа отказов читателям.

3.4.2     Организует докомплектование фонда путем приобретения литературы в обменно-резервных фондах других библиотек, книжных магазинах, специализированных и других издательствах, самостоятельной записи и дублирования литературы на магнитную ленту и электронные носители.

3.5.     Осуществляет в установленном порядке документальный учет поступающих и выбывающих из фонда документов. Ведет суммарный и индивидуальный учет библиотечного фонда.

3.6     Отдел организует справочно-библиографический аппарат в виде электронного и карточных каталогов и картотек в целях раскрытия фондов Библиотеки.

3.6.1       Отдел осуществляет библиотечную обработку поступивших документов:

  • Техническая обработка документов специальных форматов для слепых и

слабовидящих, печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электронных и иных документов, прошедших соответствующий документальный учет.

  • Осуществление систематизации и каталогизации всех вновь поступивших в библиотеку изданий.
  • Оформление основных и добавочных карточек к каталогам.
  • Составление и тиражирование плоскопечатным и рельефно-точечным шрифтами карточек на документы специальных форматов.
  • Подготовка комплектов карточек для системы каталогов и отделов обслуживания.
  • Обеспечение сохранности обрабатываемого фонда.
  • Передача изданий, прошедших библиотечную обработку в структурные подразделения и филиалы Библиотеки.

3.6.2     Отдел организует и ведёт систему служебных и читательских каталогов:

  • Формирование электронного каталога, пополнение и ведение карточных читательских и служебных каталогов на документы различных видов и форматов, поступивших в Библиотеку.
  • Изъятие записей из электронного каталога и карточек из читательских и служебных каталогов на документы, выбывшие из фонда Библиотеки.
  • Редактирование каталогов, правильности расстановки карточек.

3.7   Исключает из фондов библиотеки документы различных видов и форматов в соответствии с установленными правилами.

 

3.8   Совместно с другими структурными подразделениями Библиотеки участвует в изучении состава и использования фондов, в выявлении неиспользуемой, многоэкземплярной литературы, в очищении фондов от устаревших по содержанию и ветхих изданий. Документально оформляет перераспределение литературы между структурными подразделениями Библиотеки; ведет оформление выбывающих изданий.

3.9    Отдел организует реставрацию, тиражирование и ремонт  «говорящих» книг на кассетах и электронных носителях (CD, флэшкарты).

3.10   Участвует в методической работе по изучению и обобщению передового опыта библиотек для слепых в области комплектования, обработки, организации и использования библиотечных фондов, организации каталогов, внедрению передового опыта и рекомендаций РГБС в практику.

3.11    Осуществляет внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

3.12     подготавливает и представляет директору Библиотеки заявки на гранты отечественных и зарубежных фондов по программам и проектам, связанным с деятельностью Отдела.

 

  1. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

 

4.1        Отдел осуществляет возложенные на него задачи во взаимодействии с :

  • Структурными подразделениями и общественными представительскими органами Библиотеки.
  • Специализированными издательствами и полиграфическими комплексами, выпускающими издания специальных форматов для слепых и слабовидящих, другими издательствами, выпускающими литературу на бумажных и электронных носителях по профилю комплектования Библиотеки.
  • Специальными и публичными библиотеками Российской Федерации.

 

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

 

5.1       На работников Отдела распространяются все права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными и региональными законодательными актами.

5.2      Права  и  обязанности   сотрудников  отдела  определяются   должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка Библиотеки.

5.3    Интересы работников и пользователей Отдела перед директором Библиотеки представляет заведующий Отделом.

5.4          Отдел имеет право:

  • Требовать от руководства Библиотеки соблюдения всех норм трудового

законодательства для полноценного и качественного выполнения трудовых обязанностей.

  • Вносить предложения по совершенствованию системы каталогов и картотек

Библиотеки, улучшению работы Отдела; подавать заявки на приобретение, ремонт  оборудования и библиотечной техники.

  • В установленном порядке получать информацию, знакомиться с приказами, распоряжениями директора Библиотеки и технологическими документами.
  • Участвовать в решениях руководства Библиотеки, касающихся деятельности

Отдела.

  • Представлять к поощрению отличившихся работников Отдела и вносить предложения о дисциплинарных взысканиях в случае нарушения трудовой производственной дисциплины отдельными работниками отдела.
  • Привлекать работников других подразделений к организации отдельных мероприятий по согласованию с директором и руководителями структурных подразделений Библиотеки.
  • Вести в установленном порядке переписку с заинтересованными учреждениями/организациями по вопросам комплектования фонда.
  • Представлять Библиотеку по поручению директора в публичных библиотеках,

других учреждениях и организациях; принимать участие в конференциях, семинарах по вопросам,  касающимся деятельности Отдела.

5.5         Работники Отдела обязаны:

  • Своевременно выполнять плановые задания.
  • Оперативно и в полном объеме пополнять справочно-библиографический аппарат Библиотеки.
  • Соблюдать трудовую, исполнительскую и технологическую дисциплину.
  • Обеспечивать сохранность оборудования Отдела.
  • Соблюдать правила и выполнять инструкции по охране труда и противопожарной безопасности.
  • Повышать квалификацию через самообразование, систему повышения

квалификации, предусмотренные в Библиотеке.

 

6. УПРАВЛЕНИЕ

 

6.1            Отдел является структурным подразделением Библиотеки, работает под руководством заместителя директора.

6.2           Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором Библиотеки в установленном порядке в соответствии с нормативами библиотек для слепых и спецификой работы Отдела.

6.3            Руководство Отделом осуществляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности директором Библиотеки.

6.4           Заведующий Отделом входит в состав Совета при директоре Библиотеки.

6.5           Заведующий Отделом организует деятельность Отдела, составляет годовые, квартальные планы и отчеты, касающиеся работы Отдела.

6.6            Работники Отдела принимаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом директора Библиотеки по согласованию с заведующим Отделом.

6.7           Работа Отдела ведется в соответствии с планом работы. О своей деятельности Отдел отчитывается перед директором Библиотеки.