Все разделы
Задать вопрос


 

 

УТВЕРЖДЕНО

 

приказом министра культуры

 

Хабаровского края

 

от 29.12.2012 № 381/01.03-01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Хабаровск. 2012

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

1.    Общие положения. 6

2.    Требования по обработке персональных данных. 7

2.1.     Понятия и определения. 7

2.2.     Принципы обработки персональных данных. 9

2.3.     Цели обработки персональных данных. 10

2.4.     Способы и Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от применения средств автоматизации. 11

2.4.1.      Положение обработки персональных данных без использования средств автоматизации  11

2.4.2.      Положение обработки персональных данных средствами автоматизации. 12

2.4.3.      Положение исключительно автоматизированной обработки персональных данных  14

2.4.4.      Положение смешенной обработки персональных данных. 15

2.4.5.      Положение обработки персональных данных средствами автоматизации при поручении обработки персональных данных. 15

2.5.     Особые Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных  16

2.5.1.      Положение обработки специальных категорий персональных данных. 16

2.5.2.      Положение обработки биометрических персональных данных. 17

2.5.3.      Положение обработки общедоступных персональных данных. 18

2.6.     Особые Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от цели обработки персональных данных. 18

2.6.1.      Положение обработки персональных данных с целью однократного пропуска субъекта персональных данных на охраняемую территорию.. 19

2.6.2.      Положение обработки персональных данных при трансграничной передаче персональных данных  19

2.6.3.      Положение работы с обезличенными данными. 20

2.6.4.      Положение обработки персональных данных в целях политической агитации  20

2.7.     Необходимость обработки персональных данных. 20

2.8.     Перечни персональных данных, используемые для решения задач и функций структурными подразделениями. 20

2.9.     Правовое основание обработки персональных данных. 21

2.9.1.      Определение законности целей обработки персональных данных. 21

2.9.2.      Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных  21

2.9.3.      Заданные характеристики безопасности персональных данных. 22

2.9.4.      Определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных, осуществление контроля за соблюдением сроков обработки персональных данных и фактов достижения целей обработки персональных данных. 23

2.10.   Действия (операции) с персональными данными. 23

2.10.1.    Осуществление сбора персональных данных. 24

2.10.2.    Осуществление систематизации, накопления, уточнения и использования персональных данных  25

2.10.3.    Осуществление записи и извлечения персональных данных. 26

2.10.4.    Осуществление передачи персональных данных. 26

2.10.5.    Осуществление хранения персональных данных. 27

2.10.6.    Осуществление блокирования персональных данных. 27

2.10.7.    Осуществление обезличивания персональных данных. 28

2.10.8.    Осуществление удаления и уничтожения персональных данных. 28

2.10.9.    Способы обозначения документов содержащих персональные данные. 29

2.11.   Круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке. 30

2.12.   Перечни должностей сотрудников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных. 30

2.13.   Права и обязанности при обработке персональных данных. 30

2.13.1.    Права и обязанности субъекта персональных данных. 30

2.13.2.    Права и обязанности ОИВ Хабаровского края  при обработке персональных данных субъектов персональных данных. 32

2.14.   Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных и иными лицами  40

2.14.1.    Установленные сроки выполнения действий по защите прав субъектов персональных данных  40

2.14.2.    Требования по уведомлениям (предоставлению информации, разъяснениям) субъектов персональных данных и в иных случаях. 43

2.14.3.    Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных. 45

2.14.4.    Порядок разъяснения субъектам персональных данных особенностей обработки персональных данных и порядка защиты их прав. 46

2.14.5.    Порядок реагирования на обращения субъектов персональных данных. 46

2.14.6.    Порядок действий при обращениях субъектов персональных данных. 46

2.14.7.    Порядок действий при достижении целей обработки персональных данных и отзыве согласия на обработку персональных данных. 50

2.14.8.    Порядок действий при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 50

2.15.   Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных  50

2.16.   Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных  51

2.17.   Информационные системы персональных данных. 53

2.17.1.    Критерии определения информационных систем персональных данных. 53

2.17.2.    Наименование информационной системы персональных данных. 54

2.17.3.    Цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных  54

2.17.4.    Параметры, характеризующие информационную систему персональных данных  54

2.18.   Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных. 55

2.19.   Порядок создания, модернизации и ликвидации информационных систем персональных данных. 55

2.19.1.    Порядок создания информационных систем персональных данных. 56

2.19.2.    Порядок модернизации информационных систем персональных данных. 56

2.19.3.    Порядок ликвидации информационных систем персональных данных. 56

2.20.   Перечень информационных систем персональных данных. 57

2.21.   Требования к сотрудникам, осуществляющим доступ к персональным данным или их обработку. 57

2.22.   Порядок доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. 58

3.    Конфиденциальность персональных данных. 58

3.1.     Режим ограниченного доступа к персональным данным.. 58

3.2.     Порядок учета и маркирования материальных носителей информации, образующихся в процессе обработки персональных данных. 60

4.    Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке. 60

4.1.     Принципы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке. 61

4.2.     Требования по уровню обеспечения безопасности. 61

4.3.     Состав мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных. 62

4.3.1.      Состав мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации. 62

4.3.2.      Состав мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой с использованием средств автоматизации. 62

4.4.     Система защиты персональных данных. 65

4.4.1.      Модели угроз и нарушителя. 65

4.4.2.      Средства защиты информации. 67

4.5.     Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных  67

4.6.     Порядок оценки соответствия требованиям по безопасности персональных данных  67

5.    Контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных. 68

5.1.     Порядок внешнего контроля над соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности данных. 68

5.2.     Порядок внутреннего контроля за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности данных. 69

5.3.     Оценка соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных и принимаемых мер по обработке и обеспечению безопасности персональных данных. 71

6.    Ответственность за нарушение требований в области персональных данных. 72

7.    Мероприятия при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) 72

8.    Мероприятия по обработке персональных данных при проведении процедур ликвидации или реорганизации. 72

9.    Ознакомление субъектов персональных данных с документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных. 72

10.      Ссылки на нормативные акты, используемые в настоящих Положениех. 73

11.      Приложения. 73

 

 


 

1.                       Общие положения

 

Настоящие Положение о защите персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края (далее - Положение) разработаны на основании и во исполнение:

-                   Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

-                   Постановления Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

-                   Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

и определяют политику в минстерстве культуры Хабаровского края в отношении обработки персональных данных.

Настоящие Положение утверждаются и вводятся в действие приказом министра культуры Хабаровского края (далее - Председатель) и являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками министерства культуры Хабаровского края.

Настоящие Положение:

-                   устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

-                   определяют для каждой цели обработки персональных данных:

-                   содержание обрабатываемых персональных данных,

-                   категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются,

-                   сроки их обработки и хранения,

-                   порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

-                   перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

-                   оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;

-                   определяют соотношение вреда который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

-                   устанавливают Положение рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

-                   устанавливают Положение осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора;

-                   устанавливают типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудников и иных субъектов персональных данных;

-                   устанавливают типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

-                   устанавливают Положение работы с обезличенными данными;

-                   определяют перечень должностей сотрудников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

-                   определяют перечень информационных систем персональных данных;

-                   определяют перечень должностей сотрудников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

-                   устанавливают порядок ознакомления сотрудников министерства культуры Хабаровского края, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) организуют обучение указанных сотрудников;

-                   устанавливают перечень и Положение ведения иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, включая:

-                   порядок доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

-                   должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных;

-                   типовое обязательство сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

2.                       Требования по обработке персональных данных

2.1.                 Понятия и определения

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

-                   персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

-                   оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

-                   обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая:

-                   сбор,

-                   запись,

-                   систематизацию,

-                   накопление,

-                   хранение,

-                   уточнение (обновление, изменение),

-                   извлечение,

-                   использование,

-                   передачу (распространение, предоставление, доступ),

-                   обезличивание,

-                   блокирование,

-                   удаление,

-                   уничтожение персональных данных;

-                   автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

-                   распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

-                   предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

-                   блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

-                   уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

-                   обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

-                   информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

-                   трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

-                   конфиденциальность персональных данных - обязанность операторов и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом

-                   специальные категории персональных данных - персональные данные, в том числе, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, о судимости

-                   биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность

-                   использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

-                   информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов;

-                   информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники;

-                   доступ к информации - возможность получения информации и ее использования;

-                   обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;

-                   документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;

-                   под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;

-                   базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ);

-                   к юридическим последствиям относятся случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или иным образом затрагивающее его права, свободы и законные интересы.

Иные понятия в настоящих Положениях используются в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации либо их значение дается по тексту.

 

2.2.                 Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе следующих принципов:

-                   обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основ;

-                   обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

-                   не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

-                   не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

-                   обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

-                   содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

-                   обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

-                   при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

-                   оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

-                   хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-                   обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

-                   обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;

-                   обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, соблюдения принципов и Положения обработки персональных данных ;

-                   соблюдения принципов и Положения обработки персональных данных при поручении такой обработки другому лицу ;

-                   соблюдение конфиденциальности персональных данных ;;

-                   обработки персональных данных  (в том числе при обработке общедоступных персональных данных, специальных категорий персональных данных, биометрических персональных данных, при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, при трансграничной передаче персональных данных) с письменного согласия субъектов персональных данных либо на ином законом основании ;

-                   соблюдения законности при осуществлении трансграничной передачи персональных данных ;

-                   соблюдением обязанностей, возлагаемых на оператора персональных данных, действующим законодательством и иными нормативными актами по обработке персональных данных ;

-                   принятии мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных ;

-                   принятии необходимых правовых, организационных и технических мер или обеспечении их принятия для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных ;

-                   недопустимости ограничения прав и свобод человека и гражданина по мотивам, связанным с использованием различных способов обработки персональных данных или обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных ;

-                   недопустимости использования оскорбляющих чувства граждан или унижающих человеческое достоинство способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных ;

-                   личной ответственности должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных;

-                   документального оформления всех принятых решений по обработке  и обеспечению безопасности персональных данных.

Нарушение указанных принципов обработки персональных данных категорически запрещается!

 

2.3.                 Цели обработки персональных данных

Министерство культуры Хабаровского края, являясь оператором персональных данных, должен определять цели обработки персональных данных  в своих информационных системах персональных данных.

Цели обработки персональных данных в информационных системах персональных данных должны быть четко определены и соответствовать:

-                   заявленным в Положении министерства культуры Хабаровского края  основным полномочиям и правам министерства культуры Хабаровского края;

-                   перечням задач или функций структурных подразделений (должностных лиц) министерства культуры Хабаровского края , указанным в положениях о таких структурных подразделениях (должностных обязанностях).

Определение целей обработки персональных данных в информационных системах персональных данных производится в Положении обработки персональных данных конкретных информационных систем персональных данных министерства культуры Хабаровского края  (см. пункт 3.5 настоящих Положения).

Цели обработки персональных данных определяют:

-                   содержание и объем обрабатываемых персональных данных,

-                   категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются,

-                   сроки их обработки и хранения,

-                   порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Цели обработки персональных данных должны быть :

-                   конкретны;

-                   заранее определены;

-                   законны;

-                   заявлены.

Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Совместимость целей определяется по наличию общей цели связанной с заявленным в Положении министерства культуры Хабаровского края  основными полномочиями и правами министерства культуры Хабаровского края  или по наличию общей цели, определяемой действующим законодательством Российской Федерации.

 

 

2.4.                 Способы и Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от применения средств автоматизации

Способы обработки персональных данных в информационных системах персональных данных:

-                   обработка персональных данных без использования средств автоматизации;

-                   обработка персональных данных с использованием средств автоматизации;

-                   исключительно автоматизированная обработка персональных данных;

-                   смешанная обработка персональных данных.

 

2.4.1.           Положение обработки персональных данных без использования средств автоматизации

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых, заведомо не совместимы.

При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности, при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных, осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.

При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, должны соблюдаться следующие условия:

-                   типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать:

-                   сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,

-                   имя (наименование) и адрес оператора,

-                   фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных,

-                   источник получения персональных данных,

-                   сроки обработки персональных данных,

-                   перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки,

-                   общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

-                   типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

-                   типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

-                   типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых, заведомо не совместимы .

Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными .

 

2.4.2.           Положение обработки персональных данных средствами автоматизации

Обработка персональных данных средствами автоматизации в министерстве Хабаровского края  допускается только в следующих случаях:

-                   обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

-                   обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на министерство культуры Хабаровского края  функций, полномочий и обязанностей;

-                   обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);

-                   обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;

-                   обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем ;

-                   обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно ;

-                   обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ОИВ Хабаровского края  или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных ;

-                   обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

-                   осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных) ;

-                   осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом .

Обработка персональных данных средствами автоматизации должна осуществляться на основании Положения, инструкций, руководств, регламентов и иных документов, определяющих технологический процесс обработки информации, содержащих такие данные, определенный для выполнения конкретных операций с заранее определенными целями, с учетом требований настоящих Положения.

 

2.4.2.1.     Обработка персональных данных с согласия субъекта персональных данных

В случае если обработка персональных данных субъекта персональных данных в информационной системе персональных данных осуществляется на основании согласия  и не имеется оснований для обработки таких персональных данных без получения согласия, должны выполняться указанные в настоящем пункте Положение.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть:

-                   конкретным,

-                   информированным,

-                   сознательным.

Согласие на обработку персональных данных министерством культуры Хабаровского края  может быть дано субъектом персональных данных или его представителем только в письменной форме. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью .

Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.

В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных .

В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

В случае получения согласия от законного представителя субъекта персональных данных или наследников субъекта персональных данных они обязаны представить документы, подтверждающие их полномочия.

Допускается включение согласия в типовые формы (бланки) материальных носителей персональных данных  и в договоры с субъектами персональных данных.

Письменные согласия субъектов персональных данных должны храниться в министерстве культуры Хабаровского края.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления обращения в министерство культуры Хабаровского края. При получении такого обращения выполняются действия предусмотренные пунктом 2.14.8 настоящих Положения.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных приведено в пункте 2.15 настоящих Положения.

 

2.4.2.2.     Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных

Обработка персональных данных, осуществляемая без получения согласия на такую обработку от субъекта персональных данных может осуществляться только по основаниям, указанным в пункте 2.4.2, при этом обязанность предоставить доказательство наличия таких оснований  возлагается на министерство культуры Хабаровского края.

Порядок определения оснований обработки персональных данных без согласия на обработку персональных данных от субъекта персональных данных, их определения, оформления и предоставления приведен в пунктах 2.7, 2.9, 2.14 и 2.18 настоящих Положения.

 

2.4.3.           Положение исключительно автоматизированной обработки персональных данных

При исключительно автоматизированной обработке персональных данных должны выполняться Положение обработки персональных данных средствами автоматизации (пункт 2.4.2 настоящих Положения).

Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

В остальных случаях принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы запрещается.

При исключительно автоматизированной обработке персональных данных необходимо:

-                   разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных ;

-                   разъяснить возможные юридические последствия такого решения ;

-                   предоставить возможность заявить возражение против такого решения ;

-                   рассмотреть возражение ;

-                   уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения  в порядке определенном в пункте 2.14.2 настоящих Положения в сроки, предусмотренные пунктом 2.14.1 настоящих Положения.

 

2.4.4.           Положение смешенной обработки персональных данных

При смешанной обработке персональных данных необходимо выполнять Положение  объединяющие Положение обработки персональных данных при их обработке каждым из используемых при смешанной обработке персональных данных способов (пункты 2.4.1-2.4.3 настоящих Положения).

 

2.4.5.           Положение обработки персональных данных средствами автоматизации при поручении обработки персональных данных

2.4.5.1.     Положение обработки персональных данных средствами автоматизации при поручении обработки персональных данных другому лицу

Министерство культуры Хабаровского края  вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (поручение оператора):

-                   с согласия субъекта персональных данных;

-                   если иное не предусмотрено федеральным законом;

-                   на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта;

-                   либо путем принятия соответствующего акта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и Положение обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Положением.

В поручении оператора:

-                   должен быть определен  перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных ;

-                   должны быть определены цели обработки персональных данных ;

-                   должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных ;

-                   должна быть установлена обязанность такого лица обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке;

-                   должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных  в соответствии с настоящими Положениеми и техническим заданием на создание системы защиты персональных данных;

-                   установлена ответственность такого лица перед министерством культуры Хабаровского края , в случаях нарушений установленных требований и законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

-                   при необходимости получения согласий  на обработку персональных данных от субъектов персональных данных, предусмотрен порядок сбора и передачи в министерстве культуры Хабаровского края  таких согласий субъектов персональных данных.

В случае если министерство культуры Хабаровского края  поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет министерство культуры Хабаровского края.

В случае необходимости получения согласия на обработку персональных данных от субъекта персональных данных обязанность получения таких согласий возлагается на министерство культуры Хабаровского края.

 

2.4.5.2.     Положение обработки персональных данных средствами автоматизации при поручении обработки персональных данных другим лицом

В случае поручения обработки персональных данных средствами автоматизации министерство культуры Хабаровского края  другим лицом, такое лицо своим поручением оператору обязано:

-                   определить  перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться министерством культуры Хабаровского края  при осуществлении обработки персональных данных;

-                   определить цели обработки персональных данных;

-                   указать требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В случае не определения такой информации и требований другим лицом, министерство культуры Хабаровского края  обязан добиться их определения и документального оформления.

В случае принятия поручения оператора от другого лица министерства культуры Хабаровского края  без указанной информации и требований, такая обработка не считается обработкой осуществляемой по поручению оператора, ОИВ Хабаровского края  будет являться оператором персональных данных. При этом обработка персональных данных должна выполняться в соответствии с настоящим Положением за исключением пункта 2.4.5.

ОИВ Хабаровского края  обязан выполнить все требования установленные другим лицом в поручении оператора и за все нарушения в обработке персональных данных несет ответственность перед таким лицом.

ОИВ Хабаровского края  при осуществлении обработки персональных данных по поручению оператора не обязан получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 

2.5.                 Особые Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных

В ОИВ Хабаровского края  устанавливаются следующие особые Положение обработки персональных данных в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных:

-                   обработка специальных категорий персональных данных;

-                   обработка биометрических персональных данных;

-                   обработка общедоступных персональных данных.

Особые Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных

являются дополнительными способам и Положением обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от применения средств автоматизации указанным в пункте 2.4 настоящих Положения.

 

2.5.1.           Положение обработки специальных категорий персональных данных

К специальным категориям персональных данных относятся сведения касающиеся:

-                   расовой принадлежности;

-                   национальной принадлежности;

-                   политических взглядов;

-                   религиозных убеждений;

-                   философских убеждений;

-                   состоянии здоровья;

-                   интимной жизни;

-                   судимости.

В ОИВ Хабаровского края  категорически запрещается обработка специальных категорий персональных данных касающихся:

-                   расовой принадлежности;

-                   национальной принадлежности;

-                   политических взглядов;

-                   религиозных убеждений;

-                   философских убеждений;

-                   интимной жизни.

В ОИВ Хабаровского края  разрешается обработка сведений обработка специальных категорий персональных данных касающиеся состоянии здоровья и судимости в минимально необходимом объеме при обязательном соблюдении любого из следующих условий:

-                   субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

-                   обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

-                   обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

-                   обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

-                   обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, о противодействии терроризму, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;

-                   обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством ;

-                   обработка персональных данных о судимости осуществляется в пределах полномочий, предоставленных ОИВ Хабаровского края  в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных в остальных случаях в ОИВ Хабаровского края  не допускается.

Обработка специальных категорий персональных данных, должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом.

 

2.5.2.           Положение обработки биометрических персональных данных

К биометрическим персональным данным относятся (обязательно выполнение всех трех условий одновременно):

-                   сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека,

-                   на основании которых можно установить его личность,

-                   и которые используются ОИВ Хабаровского края  для установления личности субъекта персональных данных .

Обработка биометрических персональных данных в ОИВ Хабаровского края  осуществляется исключительно без использования средств автоматизации.

В случае принятия решения об обработке биометрических персональных данных, такие данные могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных .

 

2.5.3.           Положение обработки общедоступных персональных данных

Общедоступные персональные данные физических лиц, полученные из сторонних общедоступных источников персональных данных, в ОИВ Хабаровского края  обрабатываются в исключительных случаях в сроки, не превышающие необходимых для их использования. При этом совместно с такими данными должны собираться реквизиты их источника и подтверждение согласия субъекта персональных данных на включение такой информации в общедоступные источники персональных данных, так как в случае обработки общедоступных персональных данных обязанность доказывания того, что обрабатываемые персональные данные являются общедоступными , возлагается на ОИВ Хабаровского края . По достижении целей обработки общедоступных персональных данных они подлежат немедленному уничтожению.

С целью информационного обеспечения и осуществления взаимодействия как внутри ОИВ Хабаровского края , так и со сторонними физическими и юридическими лицами в ОИВ Хабаровского края  могут создаваться общедоступные источники персональных данных. Создание общедоступного источника персональных данных осуществляется по решению председателя ОИВ Хабаровского края . В решении о создании общедоступного источника персональных данных должны быть указаны:

-                   цель создания общедоступного источника персональных данных;

-                   ссылка на нормативный акт, устанавливающий необходимость создания общедоступного источника персональных данных (при наличии);

-                   перечень персональных данных, которые вносятся в общедоступный источник персональных данных;

-                   порядок включения персональных данных в общедоступный источник персональных данных;

-                   порядок уведомления пользователей общедоступного источника персональных данных об исключении из него персональных данных либо внесении в него изменений;

-                   порядок получения письменного согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступный источник персональных данных;

-                   ссылка на нормативный акт, устанавливающий порядок исключения персональных данных из общедоступного источника персональных данных.

В общедоступный источник персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться: должность, фамилия, имя, отчество, абонентский номер рабочего телефона, место получения образования, достигнутые результаты и другая информация.

Включение в общедоступные источники персональных данных персональных данных субъекта персональных данных допускается только на основании его письменного согласия .

Исключение персональных данных из указанного общедоступного источника осуществляется при утрате необходимости в обработке таких данных, либо на основании заявления субъекта персональных данных в установленном настоящими Положениеми (пункт 2.14.8) и действующим законодательством Российской Федерации порядке.

 

2.6.                 Особые Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от цели обработки персональных данных

В ОИВ Хабаровского края  устанавливаются следующие особые Положение обработки персональных данных в зависимости от цели обработки персональных данных:

-                   Положение обработки персональных данных с целью однократного пропуска субъекта персональных данных на охраняемую территорию;

-                   Положение обработки персональных данных при трансграничной передаче персональных данных;

-                   Положение работы с обезличенными данными;

-                   Положение обработки персональных данных в целях политической агитации.

Особые Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от цели обработки персональных данных являются дополнительными способам и Положением обработки персональных данных в информационных системах персональных данных в зависимости от применения средств автоматизации указанным в пункте 2.4 настоящих Положения.

 

2.6.1.           Положение обработки персональных данных с целью однократного пропуска субъекта персональных данных на охраняемую территорию

При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию ОИВ Хабаровского края , должны соблюдаться следующие условия:

-                   необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом ОИВ Хабаровского края , содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и перечень лиц, ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ОИВ Хабаровского края , без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;

-                   копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;

-                   персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на охраняемую территорию .

 

2.6.2.           Положение обработки персональных данных при трансграничной передаче персональных данных

Трансграничной передачей персональных данных называется передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Трансграничной передачи персональных данных ОИВ Хабаровского края  не осуществляется.

В случае принятия ОИВ Хабаровского края  решения о трансграничной передаче персональных данных, такие данные могут обрабатываться только в следующих случаях :

-                   при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;

-                   предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

-                   предусмотренных федеральными законами, если это необходимо в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также обеспечения безопасности устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства;

-                   исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

-                   защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

ОИВ Хабаровского края   до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

 

2.6.3.           Положение работы с обезличенными данными

Обезличиванием персональных данных называются действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных .

Порядок обезличивания в ОИВ Хабаровского края  установлен пунктом 2.10.7 настоящих Положения.

 

2.6.4.           Положение обработки персональных данных в целях политической агитации

ОИВ Хабаровского края  не осуществляет обработки персональных данных в целях политической агитации.

В случае принятия ОИВ Хабаровского края  решения об обработке персональных данных в целях политической агитации, такая обработка может осуществляться только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных . Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если ОИВ Хабаровского края  не докажет, что такое согласие было получено .

ОИВ Хабаровского края  по требованию субъекта персональных данных обязан немедленно прекратить обработку его персональных данных, осуществляемую в целях политической агитации .

 

2.7.                 Необходимость обработки персональных данных

Необходимость обработки персональных данных определяется заранее определенной и документированной целью обработки персональных данных и может устанавливаться (требоваться) нормативно-правовым актом (например, федеральным законом) или определяется принятым в ОИВ Хабаровского края  порядком выполнения определенных операций по обработке информации, в рамках заявленных в Положении ОИВ Хабаровского края  основных полномочий и прав ОИВ Хабаровского края , либо в рамках перечня задач или функций структурных подразделений (должностных лиц) ОИВ Хабаровского края , указанных в положениях о таких структурных подразделениях (должностных обязанностях).

Принятый в ОИВ Хабаровского края  порядок выполнения определенных операций по обработке информации, в рамках которых производится обработка персональных данных, должен быть отражен в локальном нормативном акте ОИВ Хабаровского края .

Необходимость обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  оформляются в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения.

Обработка персональных данных без определения правового основания ее необходимости категорически запрещается.

 

2.8.                 Перечни персональных данных, используемые для решения задач и функций структурными подразделениями

Для решения тех или иных задач и функций структурными подразделениями ОИВ Хабаровского края  определяются наборы персональных данных, обработка которых вызвана заранее определенной и документированной целью обработки персональных данных.

Обработка персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных недопустима .

Перечни персональных данных, используемых для решения конкретных задач и функций структурными подразделениями в ОИВ Хабаровского края  оформляются в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения.

 

2.9.                 Правовое основание обработки персональных данных

Правовое основание обработки персональных данных включает в себя:

-                   определение законности целей обработки персональных данных;

-                   оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

-                   определение заданных характеристик безопасности персональных данных;

-                   определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных, осуществление контроля за соблюдением сроков обработки персональных данных и фактов достижения целей обработки персональных данных.

 

2.9.1.           Определение законности целей обработки персональных данных

Заявляемые в качестве целей обработки персональных данных цели должны быть законны . Законность целей обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  определяется их соответствием случаям, указанным в пункте 2.4.2 настоящих Положения.

Причем, кроме самого факта обработки персональных данных, должны рассматриваться, и соответственно иметь правовое основание, особые Положение обработки определенных наборов персональных данных (таких как специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные и др.),  особые способы обработки персональных данных (обработка без использования средств автоматизации, исключительно автоматизированная обработка персональных данных и др.), а так же особые цели обработки персональных данных (однократный пропуск на охраняемую территорию, трансграничная передача персональных данных и др.).

При определении правовых оснований обработки персональных данных должны определяться реквизиты федерального закона, а также иных подзаконных актов, и документов органов государственной власти, которые требуют обработку персональных данных или иных документов, являющихся такими основаниями.

Обработка персональных данных без документально определенного и оформленного правового основания обработки персональных данных не допускается.

Правовые основания обработки персональных оформляются в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения.

 

2.9.2.           Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных

Оценкой вреда,  который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных является определение юридических или иным образом затрагивающих права и законные интересы последствий в отношении субъекта персональных данных, которые могут возникнуть в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.

К юридическим последствиям относятся случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или иным образом затрагивающее его права, свободы и законные интересы .

При обработке персональных данных должны определяться и документально оформляться все возможные юридические или иным образом затрагивающие права и законные интересы последствия в отношении субъекта персональных данных, которые могут возникнуть в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных при выполнении заявленных в Положении ОИВ Хабаровского края  основных полномочий и прав ОИВ Хабаровского края , либо в рамках перечня задач или функций структурных подразделений (должностных лиц) ОИВ Хабаровского края , указанных в положениях о таких структурных подразделениях (должностных обязанностях) с учетом особых Положения и способов обработки персональных данных.

Определение таких юридических последствий необходимо для недопущения нарушения и обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также определения соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных и принимаемых мер.

Обработка персональных данных без оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных не допускается.

Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных документально оформляется в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения.

 

2.9.3.           Заданные характеристики безопасности персональных данных

Всеми лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных.

Конфиденциальность персональных данных это обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом .

Вне зависимости от необходимости обеспечения конфиденциальности персональных данных, при обработке персональных данных должно определяться наличие требований по обеспечению иных характеристик безопасности персональных данных, отличных от нее.

К таким характеристикам относятся :

-                   требование по обеспечению защищенности от уничтожения персональных данных;

-                   требование по обеспечению защищенности от изменения персональных данных;

-                   требование по обеспечению защищенности от блокирования персональных данных;

-                   требование по обеспечению защищенности от иных несанкционированных действий.

Обеспечение указанных характеристик безопасности персональных данных может устанавливаться:

-                   федеральным законом, а также иным подзаконным актом, документом органов государственной власти;

-                   актом ОИВ Хабаровского края .

При определении необходимости обеспечения характеристик безопасности персональных данных, отличных от конфиденциальности, актом ОИВ Хабаровского края , основным критерием должна служить оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, с чьими персональными данными произошло нарушение таких характеристик безопасности персональных данных.

При принятии ОИВ Хабаровского края  решения на обеспечение характеристик безопасности персональных данных, отличных от конфиденциальности, оно должно быть определено и документально оформлено в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения.

Обработка персональных данных без документально определенного и оформленного решения по определению характеристик безопасности персональных данных не допускается.

 

2.9.4.           Определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных, осуществление контроля за соблюдением сроков обработки персональных данных и фактов достижения целей обработки персональных данных

На основании определенных целей обработки персональных данных, способов обработки и образующихся в процессе такой обработки различных видов документов устанавливаются сроки такой обработки персональных данных, в том числе хранения.

Указанные сроки должны быть определены и документально оформлены в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения.

Определение сроков хранения осуществляется в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации, в том числе, в соответствии с перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.

При использовании документов, содержащих персональные данные, в различных целях, определение сроков обработки, в том числе хранения, таких документов устанавливается по максимальному сроку. При этом в случае наличия персональных данных в таких документах, обработка которых более не требуется, производятся действия по уничтожению таких данных в порядке, определяемым пунктом 2.10.8 настоящих Положения.

Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, содержащих персональные данные, осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между министерством культуры Хабаровского края  и государственным или муниципальным архивом. При этом объем передаваемых документов и условия передачи определяется условиями такого договора и действующим требованиями архивного законодательства Российской Федерации.

На документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, действие настоящих Положения не распространяется.

Обработка персональных данных без документально определенных и оформленных сроков обработки, в том числе хранения персональных данных не допускается.

С целью выполнения требования по уничтожению либо обезличиванию персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом  в министерстве культуры Хабаровского края  создается комиссия, определяющая факт достижения целей обработки персональных данных и достижение предельных сроков хранения документов, содержащих персональные данные. Порядок работы данной комиссии устанавливается отдельным положением. Положение, устанавливаемые таким положением, не должны противоречить настоящим Положением.

 

2.10.             Действия (операции) с персональными данными

Обработкой персональных данных называется любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая:

-                   сбор персональных данных,

-                   запись персональных данных,

-                   систематизацию персональных данных,

-                   накопление персональных данных,

-                   хранение персональных данных,

-                   уточнение (обновление) персональных данных,

-                   уточнение (изменение) персональных данных,

-                   извлечение персональных данных,

-                   использование персональных данных,

-                   передачу (распространение) персональных данных,

-                   передачу (предоставление) персональных данных,

-                   передачу (доступ) персональных данных,

-                   обезличивание персональных данных,

-                   блокирование персональных данных,

-                   удаление персональных данных,

-                   уничтожение персональных данных .

Указанные действия (операции) с персональными данными в информационных системах персональных данных  должны быть определены и документально оформлены в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящих Положения. При документальном оформлении действий (операций) с персональными данными рекомендуется использовать только указанные термины.

Обработка персональных данных без определенных и документально оформленных действий (операций) совершаемых с персональными данными не допускается.

 

2.10.1.       Осуществление сбора персональных данных

2.10.1.1. Способы сбора персональных данных и источники их получения

В министерстве культуры Хабаровского края  применяются следующие способы получения персональных данных субъектов персональных данных:

-                   заполнение субъектом персональных данных соответствующих форм (в том числе для заключения договора);

-                   получение персональных данных от третьих лиц;

-                   получение данных на основании запроса третьим лицам;

-                   сбор данных из общедоступных источников.

Получение персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  допускается только:

-                   непосредственно от субъекта персональных данных;

-                   из общедоступных источников;

-                   от третьих лиц по основаниям, указанным в пункте 2.4.2 настоящих Положения.

Получение персональных данных из иных источников не допускается.

В связи с необходимостью постоянного контроля за наличием персональных данных в общедоступных источниках персональных данных, получение и использование таких данных является не рекомендуемым и должно осуществляться только в исключительных случаях в сроки, не превышающие необходимых для принятия соответствующего решения.

 

2.10.1.2. Положение сбора персональных данных

При сборе персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом 2.14.6.3 настоящих Положения.

Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, министерством культуры Хабаровского края  обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные (пункт 2.9.1 настоящих Положения).

Если основания на обработку персональных данных без согласия отсутствуют, то необходимо получение согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 2.15 настоящих Положения. Обработка персональных данных без получения такого согласия категорически запрещается.

Сбор персональных данных должен осуществляться с учетом Положения и особых Положения обработки персональных данных, предусмотренных пунктами 2.4-2.9 настоящих Положения.

Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, министерство культуры Хабаровского края , до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных (в соответствии с 2.14.2 настоящих Положения) следующую информацию :

-                   наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

-                   цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

-                   предполагаемые пользователи персональных данных;

-                   установленные права субъекта персональных данных;

-                   источник получения персональных данных.

Министерство культуры Хабаровского края  освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, в случаях, если :

-                   субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

-                   персональные данные получены министерством культуры Хабаровского края  на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-                   персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

-                   министерство культуры Хабаровского края  осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

-                   предоставление субъекту персональных данных сведений, которые министерство культуры Хабаровского края  обязан предоставить субъекту персональных данных до начала обработки таких персональных данных если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

 

2.10.2.       Осуществление систематизации, накопления, уточнения и использования персональных данных

Систематизация, накопление, уточнение, использование персональных данных могут осуществляться любыми законными способами в соответствии с  Положениями, инструкциями, руководствами, регламентами и иными документами, определяющими технологический процесс обработки информации.

В министерстве культуры Хабаровского края  могут быть установлены особенности учета персональных данных в информационных системах персональных данных, в том числе использование различных способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в соответствующей информационной системе персональных данных, конкретному субъекту персональных данных

Права и свободы человека и гражданина не могут быть ограничены по мотивам, связанным с использованием различных способов обработки персональных данных или обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных .

Не допускается использование оскорбляющих чувства граждан или унижающих человеческое достоинство способов обозначения принадлежности персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, конкретному субъекту персональных данных .

Уточнение персональных данных должно производиться только на основании законно полученной в установленном порядке информации.

Решение об уточнении персональных данных субъекта персональных данных принимается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края .

Использование персональных данных должно осуществляться исключительно в заявленных целях. Использование персональных данных в заранее не определенных и не оформленных установленным образом целях категорически не допускается.

 

2.10.3.       Осуществление записи и извлечения персональных данных

Запись персональных данных в информационные системы персональных данных министерства культуры Хабаровского края  может осуществляться с любых носителей информации или из других информационных систем персональных данных.

Извлечение персональных данных из информационных систем персональных данных может осуществляться с целью:

-                   вывода персональных данных на бумажный или иной носитель информации, не предназначенный для его обработки средствами вычислительной техники;

-                   вывода персональных данных на носители информации, предназначенные для их обработки средствами вычислительной техники.

При извлечении персональных данных должен проводится учет и обозначение (в соответствии с пунктом 2.10.9 настоящих Положения) носителей информации.

При осуществлении записи и извлечения персональных данных должны соблюдаться условия обработки персональных данных, конфиденциальность персональных данных и иные требования, указанные в настоящих Положениех.

 

2.10.4.       Осуществление передачи персональных данных

Передача персональных данных в министерство культуры Хабаровского края  должна осуществляться с соблюдением настоящих Положения и действующего законодательства Российской Федерации.

В министерстве культуры Хабаровского края  приняты следующие способы передачи персональных данных субъектов персональных данных:

-                   передача персональных данных на электронных носителях информации посредством нарочного;

-                   передача персональных данных на бумажных носителях посредством нарочного;

-                   передача персональных данных на электронных носителях посредством почтовой связи;

-                   передача персональных данных на бумажных носителях посредством почтовой связи;

-                   передача персональных данных по каналам электрической связи.

Перед осуществлением передачи персональных данных проверяется основание на осуществление такой передачи и наличие согласия на передачу персональных данных в согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных или наличие иных законных оснований, предусмотренных пунктом 2.4.2 настоящих Положения.

Передача персональных данных должна осуществляться на основании:

-                   договора с третьей стороной, которой осуществляется передача персональных данных;

-                   запроса, полученного от третьей стороны, которой осуществляется передача персональных данных;

-                   исполнения возложенных законодательством Российской Федерации на министерство культуры Хабаровского края  функций, полномочий и обязанностей.

Передача персональных данных без согласия или иных законных оснований категорически запрещается.

Передача персональных данных должна осуществляться с учетом Положения и особых Положения обработки персональных данных, предусмотренных пунктами 2.4-2.9 настоящих Положения.

 

2.10.5.       Осуществление хранения персональных данных

Хранение персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  допускается только в форме документов - зафиксированной на материальном носителе информации (содержащей персональные данные) с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать и определить субъекта персональных данных. При этом предусматриваются следующие виды документов:

-                   изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

-                   фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом;

-                   текстовой документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

-                   письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

-                   рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

-                   машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

-                   документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Хранение персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных .

Хранение персональных данных в информационных системах персональных данных и вне таких систем министерства культуры Хабаровского края  осуществляется только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного :

-                   доступа к ним,

-                   их уничтожения,

-                   изменения,

-                   блокирования,

-                   копирования,

-                   предоставления,

-                   распространения.

 

2.10.6.       Осуществление блокирования персональных данных

Блокированием персональных данных называется временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) .

Блокирование персональных данных конкретного субъекта персональных данных должно осуществляться во всех информационных системах персональных данных министерства культуры Хабаровского края , включая архивы баз данных, содержащих такие персональные данные, информационных систем персональных данных.

Блокирование персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  осуществляется:

-                   в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;

-                   в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в установленные сроки до их уничтожения.

После устранения выявленной неправомерной обработки персональных данных министерство культуры Хабаровского края  осуществляет снятие блокирования персональных данных.

Решение о блокировании и снятии блокирования персональных данных субъекта персональных данных принимается ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края .

 

2.10.7.       Осуществление обезличивания персональных данных

Обезличивание персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативно правовых актов, Положения, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое  программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.

Допускается обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание) .

 

2.10.8.       Осуществление удаления и уничтожения персональных данных

Уничтожение персональных данных это действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных .

Уничтожение персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  производится только в следующих случаях:

-                   обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

-                   персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-                   в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

-                   в случае достижения цели обработки персональных данных;

-                   в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.

По факту уничтожения персональных данных обязательно проверяется необходимость уведомления об этом и в случае наличия такого требования, осуществляется уведомление указанных в таком требовании лиц, в порядке, приведенном в пункте 2.14.2 настоящих Положения.

При уничтожении персональных данных необходимо:

-                   убедиться в необходимости уничтожения персональных данных;

-                   убедиться в том, что уничтожаются те персональные данные, которые предназначены для уничтожения;

-                   уничтожить персональные данные подходящим способом, в соответствии с настоящими Положениеми или способом, указанным в соответствующем требовании или распорядительном документе;

-                   проверить необходимость уведомления об уничтожении персональных данных;

-                   при необходимости, уведомить об уничтожении персональных данных требуемых лиц.

При уничтожении персональных данных применяются следующие способы:

-                   измельчение в бумагорезательной (бумагоуничтожительной) машине - для документов исполненных на бумаге;

-                   тщательное вымарывание (с проверкой тщательности вымарывания) - для сохранения возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе, содержавшем персональные данные;

-                   измельчение в специальной бумагорезательной (бумагоуничтожительной) машине  или физическое уничтожение (разрушение) носителей информации - для носителей информации на оптических дисках;

-                   физическое уничтожение частей носителей информации - разрушение или сильная деформация - для носителей информации на жестком магнитном диске (уничтожению подлежат внутренние диски и микросхемы); SSD-дисках, USB- и Flash-носителях (уничтожению подлежат модули и микросхемы долговременной памяти);

-                   стирание с помощью сертифицированных средств уничтожения информации - для записей в базах данных и отдельных документов на машинном носителе.

При уничтожении персональных данных необходимо учитывать их наличие в архивных базах данных и производить уничтожение во всех копиях базы данных, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

При необходимости уничтожения части персональных данных допускается уничтожать материальный носитель одним из указанных в настоящем Положении способов, с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных производится лицами, обрабатывающими персональные данные в соответствующей информационной системе персональных данных, в которой производится уничтожение персональных данных, только в присутствии  лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края .

По факту уничтожения персональных данных составляется Акт уничтожения персональных данных, по форме, приведенной в Приложении 6, который подписывается лицами, производившими уничтожение, заверяется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края, присутствовавшим при уничтожении и утверждается председателем комиссии министерства культуры Хабаровского края .

Хранение актов уничтожения персональных данных  осуществляется в течение срока исковой давности, если иное не установлено нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

 

2.10.9.       Способы обозначения документов содержащих персональные данные

С целью доведения до сотрудников министерства культуры Хабаровского края  фактов работы с документами, содержащими персональные данные, все такие документы (в том числе машинные носители и документы в электронном виде) подлежат специальному обозначению (маркированию или визуальному выделению).

На документах в правом верхнем углу проставляется:

-                   в первой строке: Содержит персональные данные;

-                   во второй строке: Министерство Хабаровского края .

В третьей строке, при необходимости, дополнительно могут проставляться иные реквизиты документа, в том числе его регистрационный номер по журналам учета.

Ответственным за специальное обозначение документов является их исполнитель.

Специальное обозначение осуществляется при печати документов машинным способом или путем проставления штампа (клише) на ранее созданных документах и машинных носителях (в свободном месте на имеющихся наклейках или на специально наклеенном листе или корпусе носителя).

Специальное обозначение ранее созданных документов должно производиться при обращении к ним.

 

2.11.             Круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке

Круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных министерства культуры Хабаровского края , определяется целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.

 

2.12.             Перечни должностей сотрудников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  готовит и уточняет:

-                   перечень должностей сотрудников министерства культуры Хабаровского края , замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в котором указываются должности сотрудников министерства культуры Хабаровского края , замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным для каждой информационной системы персональных данных министерства культуры Хабаровского края , а также уровень полномочий в них ;

-                   перечень должностей сотрудников министерства культуры Хабаровского края , ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных .

Указанные перечни должностей сотрудников министерства культуры Хабаровского края  подписываются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  и утверждаются министром культуры Хабаровского края .

 

2.13.             Права и обязанности при обработке персональных данных

2.13.1.       Права и обязанности субъекта персональных данных

2.13.1.1. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в министерстве культуры Хабаровского края , имеет право :

-                   на получение сведений о подтверждении факта обработки персональных данных министерством культуры Хабаровского края ;

-                   на получение сведений о правовых основаниях и цели обработки персональных данных;

-                   на получение сведений о цели и применяемых министерством культуры Хабаровского края  способов обработки персональных данных;

-                   на получение сведений о наименовании и месте нахождения министерства культуры Хабаровского края , сведений о лицах (за исключением сведений о сотрудниках министерства культуры Хабаровского края), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством культуры Хабаровского края  или на основании федерального закона;

-                   на получение сведений о обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-                   на получение сведений о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;

-                   на получение сведений о порядке осуществления субъектом персональных данных своих прав, предусмотренных законодательством в области персональных данных;

-                   на получение информации об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-                   на получение сведений о наименовании и адресе лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства культуры Хабаровского края , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-                   на получение иных сведений, предусмотренных законодательством в области персональных данных и другими федеральными законами;

-                   требовать от министерства культуры Хабаровского края  уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-                   принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

-                   требовать от министерства культуры Хабаровского края  предоставления ему персональных данных в доступной форме;

-                   повторного обращения и запроса в целях получения сведений и  ознакомления с его персональными данными;

-                   требовать разъяснения порядка принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных;

-                   заявить возражение против принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы;

-                   требовать разъяснения порядка принятия и возможные юридические последствия принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, а также разъяснения порядка защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов;

-                   обжаловать действия или бездействие министерства культуры Хабаровского края  в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что министерство культуры Хабаровского края  осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы;

-                   на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;

-                   требовать предоставления безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможности ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

-                   принимать решение о предоставлении его персональных данных и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;

-                   отзывать согласие на обработку персональных данных.

Кроме указанных прав в вопросах обработки его персональных данных субъект персональных данных обладает другими правами, предоставляемыми ему действующим законодательством Российской Федерации.

 

2.13.1.2. Обязанности субъекта персональных данных

Субъект персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в министерстве культуры Хабаровского края , обязан :

-                   предоставлять свои персональные данные в случаях, когда федеральными законами предусматриваются случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных;

-                   с целью соблюдения его законных прав и интересов подавать только достоверные персональные данные.

Кроме указанных обязанностей в вопросах обработки его персональных данных на субъекта персональных данных налагаются иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

 

2.13.2.       Права и обязанности министерства культуры Хабаровского края  при обработке персональных данных субъектов персональных данных

2.13.2.1. Права министерства культуры Хабаровского края  при обработке персональных данных субъектов персональных данных

Министерство культуры Хабаровского края  при обработке персональных данных субъектов персональных данных имеет право :

-                   обрабатывать персональные данные в соответствии с пунктом 2.4.2 настоящих Положения;

-                   поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта;

-                   мотивированно отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных, при нарушении субъектом персональных данных своих обязанностей по подаче такого запроса;

-                   ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

-                   ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

-                   отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором или министерство культуры Хабаровского края ;

-                   отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если персональные данные получены на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-                   отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

-                   отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

-                   отказать субъекту персональных данных в выполнении запроса в целях получения сведений  касающейся обработки его персональных данных в случае, если предоставление субъекту персональных данных таких сведений, нарушает права и законные интересы третьих лиц;

-                   самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных, если иное не предусмотрено указанным законом и другими федеральными законами;

-                   если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, осуществлять или обеспечивать осуществление блокирования или уничтожения персональных данных в сроки, указанные в пункте 2.14.1 настоящих Положения;

-                   в случае достижения цели обработки персональных данных осуществлять или обеспечивать осуществление уничтожения персональных данных в сроки, указанные в пункте 2.14.1 настоящих Положения;

-                   в случае достижения цели обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных, если это предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством культуры Хабаровского края  и субъектом персональных данных;

-                   в случае достижения цели обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 2.4.2 настоящих Положения или федеральными законами;

-                   в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных продолжить обработку персональных данных, если это предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством культуры Хабаровского края  и субъектом персональных данных;

-                   в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных продолжить обработку персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 2.4.2 настоящих Положения или федеральными законами;

-                   в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пункте 2.14.1 настоящих Положения, осуществить блокирование таких персональных данных и обеспечить уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами;

-                   осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных, указанных в пункте 2.16 настоящих Положения

Кроме указанных прав в вопросах обработки персональных данных субъектов персональных данных министерство культуры Хабаровского края  обладает другими правами, предоставляемыми ему действующим законодательством Российской Федерации.

 

2.13.2.2. Обязанности министерства культуры Хабаровского края  при обработке персональных данных субъектов персональных данных

Министерство культуры Хабаровского края  при обработке персональных данных субъектов персональных данных обязан:

-                   строго соблюдать принципы обработки персональных данных, указанные в пункте 2.2 настоящих Положения ;

-                   строго соблюдать Положение обработки персональных данных, указанные в пункте 2.4-2.6 настоящих Положения ;

-                   в случае если, обработка персональных данных осуществляется по поручению оператора, строго соблюдать и выполнять требования поручения оператора ;

-                   не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом ;

-                   по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов исключить из общедоступных источников персональных данных сведения о субъекте персональных данных ;

-                   обеспечить конкретность и информированность согласия на обработку персональных данных ;

-                   получать согласие на обработку персональных данных в форме, указанной в пункте 2.15 настоящих Положения ;

-                   в случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных проверять полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных ;

-                   предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований обработки персональных данных без получения согласия ;

-                   строго соблюдать требования к содержанию согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 2.15 настоящих Положения ;

-                   незамедлительно прекратить обработку специальных категорий персональных данных если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом ;

-                   убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных ;

-                   предоставить субъекту персональных данных сведения по запросу субъекта персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных ;

-                   мотивировать и представить доказательства обоснованности отказа в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных ;

-                   доказывать, что от субъекта персональных данных было получено предварительное согласие на обработку персональных данных в целях политической агитации ;

-                   немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в целях политической агитации ;

-                   разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов ;

-                   рассмотреть возражение против принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных в течение срока указанного в пункте 2.14.1 настоящих Положения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения ;

-                   предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных ;

-                   разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом

-                   до начала обработки персональных данных, полученных не от субъекта персональных данных, предоставить субъекту персональных данных информацию о своем наименовании и адресе, цели обработки персональных данных и ее правовом основании, предполагаемых пользователей персональных данных, установленные права субъекта персональных данных, источник получения персональных данных ;

-                   принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей в области персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами ;

-                   опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных ;

-                   по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных представить документы и локальные акты, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ;

-                   принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных ;

-                   сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ;

-                   в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя дать в письменной форме мотивированный ответ ;

-                   предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных

-                   внести в персональные данные необходимые изменения или уничтожить такие персональные данные в случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными ;

-                   строго соблюдать сроки по уведомлениям, блокированию и уничтожению персональных данных в соответствии с пунктом 2.14.1 настоящих Положения ;

-                   уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы ;

-                   сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию ;

-                   в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки ;

-                   в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц ;

-                   уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и снять блокирование персональных данных в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов ;

-                   прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора ;

-                   уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно ;

-                   уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ;

-                   прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае достижения цели обработки персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 2.4.2 настоящих Положения или федеральными законами ;

-                   прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных пунктом 2.4.2 настоящих Положения или федеральными законами ;

-                   уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных в соответствии с пунктом 2.16 настоящих Положения ;

-                   уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в случае изменения сведений, указанных в уведомлении о своем намерении осуществлять обработку персональных данных ;

-                   назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных ;

-                   предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения, указанные в пункте 2.14.3 настоящих Положения ;

-                   неукоснительно соблюдать все требования настоящих Положения;

-                   ознакомить сотрудников министерства культуры Хабаровского края , непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучить таких сотрудников ;

Кроме указанных обязанностей в вопросах обработки персональных данных субъектов персональных данных на министерство культуры Хабаровского края  налагаются иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

 

2.13.2.3. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором своих обязанностей

Министерство культуры Хабаровского края  принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Министерство культуры Хабаровского края  определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения указанных обязанностей, в том числе:

-                   назначает ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  из числа сотрудников данного органа (пункт 2.14.3 настоящих Положения) [1, 8];

-                   разрабатывает и утверждает должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в государственном или муниципальном органе (пункт 2.14.3 настоящих Положения) [1, 8];

-                   создает комиссию, в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям (пункт 4 настоящих Положения) ;

-                   издает и утверждает актом министра культуры Хабаровского края  Положение обработки персональных данных (настоящие Положение) [1, 8], включающие в себя:

-                   процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных (пункт 2.13.2.4 настоящих Положения) [1, 8];

-                   порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (пункт 2.10.8 настоящих Положения) [1, 8];

-                   Положение рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (пункты 2.14.5-2.14.6 настоящих Положения) [1, 8];

-                   Положение осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных и локальным актам министерства культуры Хабаровского края  (пункт 4 настоящих Положения) [1, 8];

-                   Положение работы с обезличенными данными (пункт 2.10.7 настоящих Положения) ;

-                   типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных (пункт 2.16, Приложение 3 настоящих Положения) ;

-                   типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (пункт 2.14.4 и Приложение 5 настоящих Положения) ;

-                   оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных (пункты 2.9.2 и 2.18 настоящих Положения) ;

-                   издает и утверждает актом министра культуры Хабаровского края  документ, определяющий соотношение вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных ;

-                   издает и утверждает актом председателя министра культуры Хабаровского края  перечень информационных систем персональных данных (пункт 2.20 и Приложение 2 настоящих Положения) ;

-                   издает и утверждает актом министра культуры Хабаровского края  Положение обработки персональных данных, определяющие для каждой информационной системы персональных данных:

-                   цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных (пункты 2.3 и 2.18 настоящих Положения) [1, 8];

-                   категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения (пункт 2.18 настоящих Положения) [1, 8];

-                   перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном или муниципальном органе в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций (пункты 2.8 и 2.18 настоящих Положения) ;

-                   перечень должностей сотрудников государственного или муниципального органа, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (пункт 2.21 настоящих Положения) ;

-                   перечень должностей сотрудников государственного или муниципального органа, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (пункт 2.21 настоящих Положения) ;

-                   типовое обязательство служащего государственного или муниципального органа, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного или муниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (пункт 2.21 и Приложение 8 настоящих Положения) ;

-                   порядок доступа сотрудников государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (пункт 2.22 настоящих Положения) ;

-                   принимают правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных (пункт 3 настоящих Положения) [1, 8];

-                   осуществляют ознакомление сотрудников государственного или муниципального органа, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) организуют обучение указанных сотрудников (пункты 2.21 и 3.8 настоящих Положения) [1, 8];

-                   уведомляют уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных (пункт 2.16 настоящих Положения) [1, 8].

Указанные документы, являются документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных в министерстве культуры Хабаровского края  и подлежат опубликованию на официальном сайте министерства культуры Хабаровского края  в течение 10 дней после их утверждения .

К указанным документам обеспечивается неограниченный доступ .

 

2.13.2.4. Процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства в отношении обработки персональных данных и устранение таких последствий

К процедурам, направленным на предотвращение и выявление нарушений законодательства в отношении обработки персональных данных и устранение таких последствий относятся:

-                   реализация мер, направленных на обеспечение выполнения оператором своих обязанностей (пункт 2.13.2.3 настоящих Положения);

-                   выполнение предусмотренных законодательством в области персональных данных обязанностей, возложенных на министерство культуры Хабаровского края  ;

-                   личная ответственность сотрудников министерства культуры Хабаровского края , осуществляющих обработку либо осуществление доступа к персональным данным;

-                   организация рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и ответов на такие запросы [1, 8];

-                   организация внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным действующим законодательством в области персональных данных и локальными актами министерства культуры Хабаровского края  [1, 8];

-                   сокращение объема обрабатываемых данных;

-                   сокращение должностей сотрудников, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

-                   стандартизация операций осуществляемых с персональными данными;

-                   определение  порядка доступа сотрудников министерства культуры Хабаровского края  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных ;

-                   проведение необходимых мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных и носителей их содержащих [1, 8];

-                   проведение периодических проверок условий обработки персональных данных [1, 8];

-                   повышение осведомленности сотрудников, занимающих должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, путем их ознакомления, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами министерства культуры Хабаровского края  по вопросам обработки персональных данных и (или) организация обучения указанных сотрудников [1, 8];

-                   блокирование, внесение изменений и уничтожение персональных данных в предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных случаях ;

-                   оповещение субъектов персональных данных в предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных случаях ;

-                   разъяснение прав субъектам персональных данных в вопросах обработки и обеспечения безопасности их персональных данных ;

-                   оказание содействия правоохранительным органам, в случаях нарушений законодательства в отношении обработки персональных;

-                   публикация на официальном сайте министерства культуры Хабаровского края документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных [1, 8].

Указанный перечень процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства в отношении обработки персональных данных и устранение таких последствий является открытым и может дополняться мероприятиями в конкретных случаях.

 

2.14.             Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных и иными лицами

Настоящие Положение при определении порядка взаимодействия министерства культуры Хабаровского края  с субъектами персональных данных устанавливают:

-                   сроки выполнения действий по защите прав субъектов персональных данных;

-                   требования по уведомлениям/предоставлению информации субъектов персональных данных и в иных случаях;

-                   требования к лицам, ответственным за организацию обработки персональных данных;

-                   порядок разъяснения субъектам персональных данных особенностей обработки персональных данных и порядка защиты их прав;

-                   порядок реагирования на обращения субъектов персональных данных;

-                   порядок действий при обращениях субъектов персональных данных;

-                   требования к форме запроса на предоставления персональных данных и сведений об операторе субъектом персональных данных;

-                   порядок и основание отказа субъекту персональных данных в предоставлении сведений о его персональных данных;

-                   порядок, форма предоставления персональных данных и сведений об операторе и объем предоставляемой информации;

-                   действия в случае выявления фактов нарушения законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных;

-                   порядок реализации права субъекта персональных данных на обжалование действий или бездействия министерства культуры Хабаровского края ;

-                   порядок действий при достижении целей обработки персональных данных и отзыве согласия на обработку персональных данных;

-                   порядок действий при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 

2.14.1.       Установленные сроки выполнения действий по защите прав субъектов персональных данных

В министерстве культуры Хабаровского края  устанавливаются следующие сроки по защите прав субъектов персональных данных:

-                   в случае если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство культуры Хабаровского края  или направить ему повторный запрос в целях получения таких сведений, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных ;

-                   в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя министерства культуры Хабаровского края  обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя ;

-                   в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, министерство культуры Хабаровского края  обязан внести в них необходимые изменения ;

-                   в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, министерство культуры Хабаровского края  обязан уничтожить такие персональные данные ;

-                   в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой министерством культуры  Хабаровского края  или лицом, действующим по его поручению, министерства культуры  Хабаровского края  в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по его поручению ;

-                   в случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, министерство культуры Хабаровского края  в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение ;

-                   в случае достижения цели обработки персональных данных министерство культуры Хабаровского края  обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между министерством культуры Хабаровского края  и субъектом персональных данных, либо если министерство культуры Хабаровского края  не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами ;

-                   в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных министерство культуры Хабаровского края  обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если министерство культуры Хабаровского края  не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами ;

-                   в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных сроков, министерство культуры Хабаровского края  осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами ;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано рассмотреть возражение субъекта персональных данных о принятии на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении него или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения ;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано сообщить в установленном порядке, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя ;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса ;

-                   в случае подтверждения факта неточности персональных данных министерство культуры Хабаровского края  на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по его поручению) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных .

Установленные сроки обязательны к исполнению всеми должностными лицами министерства культуры Хабаровского края ;

-                   в случае изменения сведений, указных в уведомлении об обработке персональных данных, а также в случае прекращения обработки персональных данных министерство культуры  Хабаровского края  обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

 

2.14.2.       Требования по уведомлениям (предоставлению информации, разъяснениям) субъектов персональных данных и в иных случаях

Министерство культуры Хабаровского края  обязано осуществлять уведомления и предоставлять информацию в следующих случаях:

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов ;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано рассмотреть возражение субъекта персональных данных о принятии на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении него или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения ;

-                   если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, министерство культуры Хабаровского края  обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах в случаях когда персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными и персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;

-                   об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных министерством культуры  Хабаровского края  обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

-                   Министерство культуры Хабаровского края  до начала обработки персональных данных обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных;

-                   в случае изменения сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных министерством культуры Хабаровского края  обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;

-                   обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия иных законных оснований возлагается на оператора;

-                   персональные данные могут быть получены министерством культуры Хабаровского края  от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления им подтверждения наличия законных оснований обработки, в том числе передачи таких персональных данных;

-                   министерством культуры Хабаровского края  должны быть предоставлены субъекту персональных данных запрашиваемые им сведения в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;

-                   сведения, запрашиваемые субъектом персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю министерством культуры Хабаровского края  при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя;

-                   обязанность представления доказательств обоснованности мотивированного отказа в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных лежит на министерстве культуры Хабаровского края ;

-                   министерство культуры Хабаровского края  обязано разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов;

-                   при сборе персональных данных министерство культуры Хабаровского края  обязано по просьбе субъекта персональных данных предоставить информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

-                   если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, министерство культуры  Хабаровского края , до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обязан представить документы и локальные акты, и (или) иным образом подтвердить принятие мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах  в случае выявления того, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными или являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  обязано предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  сведения, предусмотренные действующим законодательством в области персональных данных.

Министерство культуры  Хабаровского края  освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения об обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, в случаях, если:

-                   субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных министерством культуры  Хабаровского края ;

-                   персональные данные получены министерством культуры  Хабаровского края  на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-                   персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

-                   министерство культуры  Хабаровского края  осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

-                   предоставление субъекту персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Уведомление в указанных случаях готовиться лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры  Хабаровского края . Подготовленное уведомление утверждается министром культуры  Хабаровского края . Отправка уведомления осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерство культуры  Хабаровского края  в установленные настоящими Положениеми (пункт 2.14.1) сроки.

Форма уведомлений о совершенных операциях над персональными данными приведена в Приложении 4.

Требования к уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных и об изменении поданных сведений устанавливаются настоящими Положениеми (пункт 2.16).

 

2.14.3.       Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных

В министерстве культуры  Хабаровского края  из числа заместителей министра культуры Хабаровского края  назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерстве  культуры  Хабаровского края . Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в министерство культуры  Хабаровского края , получает указания непосредственно от министра культуры Хабаровского края , и подотчетно ему .

Иинистерство культуры  Хабаровского края  предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерство культуры  Хабаровского края  сведения об обработке персональных данных в министерство культуры  Хабаровского края , в соответствии с требованиями действующего законодательства в области персональных данных .

Министерство культуры  Хабаровского края  разрабатывает должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в министерство культуры  Хабаровского края  .

Основными обязанностями лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры  Хабаровского края  являются:

-                   осуществление внутреннего контроля за соблюдением министерством культуры  Хабаровского края  и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных ;

-                   доведение до сведения сотрудников министерства культуры  Хабаровского края  положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных ;

-                   организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов .

 

2.14.4.       Порядок разъяснения субъектам персональных данных особенностей обработки персональных данных и порядка защиты их прав

Сотрудники министерства культуры  Хабаровского края  обязаны разъяснять субъектам персональных данных особенности обработки персональных данных и порядок защиты их прав в следующих случаях:

-                   при принятии решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных - разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных, возможные юридические последствия такого решения, а также порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов ;

-                   если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом - разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные .

Разъяснение субъектам персональных данных особенностей обработки персональных данных и порядка защиты их прав осуществляется сотрудниками министерства культуры  Хабаровского края , осуществляющими непосредственные операции по обработке персональных данных или лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры  Хабаровского края .

Разъяснения осуществляются на основании настоящих Положения, Положения обработки персональных данных в конкретных информационных системах персональных данных в министерстве культуры  Хабаровского края  и действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Для разъяснения субъектам персональных данных особенностей обработки персональных данных и порядка защиты их прав  используются официальный сайт министерства культуры  Хабаровского края , стенды, раздаточный материал.

 

2.14.5.       Порядок реагирования на обращения субъектов персональных данных

Все обращения субъектов персональных данных принимаются в письменном виде и подлежат учету, наряду с остальными входящими документами.

С целью соблюдения сроков по реагированию на обращения субъектов персональных данных они должны незамедлительно передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве культуры  Хабаровского края .

Ответы на обращения, не отвечающие требованиям, предъявляемым к ним действующим законодательством в области персональных данных, не производятся .

Передача ответов субъекту персональных данных осуществляется требуемым им способом, или, если такой способ не указан, посредством отправки заказного письма с уведомлением.

Передача ответов на обращения субъектов персональных данных осуществляется в установленном в министерстве культуры Хабаровского края  для исходящей корреспонденции порядке с соблюдением указанных в пункте 2.14.1 настоящих Положения сроков.

 

2.14.6.       Порядок действий при обращениях субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, при личном обращении в ОИВ Хабаровского края , либо путем направления запроса, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации .

 

2.14.6.1. Требования к форме запроса на предоставления персональных данных и сведений об операторе субъектом персональных данных

Письменный запрос субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных ОИВ Хабаровского края  должен содержать:

-                   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя ;

-                   сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ;

-                   сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ОИВ Хабаровского края  (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ОИВ Хабаровского края  ;

-                   подпись субъекта персональных данных или его представителя .

Письменные запросы, не отвечающие указанным требованиям, обработке не подлежат.

При личном обращении в ОИВ Хабаровского края  субъект персональных данных обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность,  а его представитель - документ, удостоверяющий личность представителя и документы, подтверждающие полномочия этого представителя, и сообщить сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ОИВ Хабаровского края  (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ОИВ Хабаровского края .

Данные предоставляемые субъектом персональных данных при личном обращении в ОИВ Хабаровского края  фиксируется в Журнале учета лиц (организаций), получивших доступ к персональным данным, и (или) лиц (организаций), которым такая информация была предос­тавлена или передана (Приложение 7 к настоящим Положением).

 

2.14.6.2. Порядок и основание отказа субъекту персональных данных в предоставлении сведений о его персональных данных

Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным ограничивается в следующих случаях если:

-                   обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма ;

-                   доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц .

В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных при обращении информации, касающейся обработки его персональных данных ОИВ Хабаровского края , либо при получении запроса субъекта персональных данных о такой информации, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , составляет в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на пункты или статьи федерального закона, являющегося основанием для такого отказа.

 

2.14.6.3. Порядок, форма предоставления персональных данных и сведений об операторе и объем предоставляемой информации

Предоставление доступа к своим персональным данным в случае непосредственного обращения субъекта персональных данных осуществляется только по адресу: ______________________________ . Доступ субъекта персональных данных в этом случае осуществляется в порядке, установленном в пункте 2.14.6.1 настоящих Положения.

Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при подаче запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-                   подтверждение факта обработки персональных данных ОИВ Хабаровского края  ;

-                   правовые основания и цели обработки персональных данных ;

-                   цели и применяемые ОИВ Хабаровского края  способы обработки персональных данных ;

-                   наименование и место нахождения ОИВ Хабаровского края , сведения о лицах (в том числе о сотрудниках ОИВ Хабаровского края  в объеме, предусмотренном пунктом 2.12 настоящих Положения), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ОИВ Хабаровского края  или на основании федерального закона ;

-                   обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом ;

-                   сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения ;

-                   порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством в области персональных данных ;

-                   информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных ;

-                   наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОИВ Хабаровского края , если обработка поручена или будет поручена такому лицу ;

-                   иные сведения, предусмотренные законодательством в области персональных данных или другими федеральными законами .

Ответ на обращения и запросы субъектов персональных данных готовится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , по существу такого обращения в двух экземплярах. Запрашиваемые сведения предоставляются в соответствии с настоящими Положениеми, Положениеми обработки персональных данных в конкретных информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края  и действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных .

Форму предоставления данных определяет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , если она не оговорена в таком обращении или запросе. Форма ответа на обращение или запрос субъекта персональных данных не должна противоречить установленным в ОИВ Хабаровского края  требованиям по защите информации и обеспечению безопасности персональных данных.

Хранение информации об обращении или запрос субъекта персональных данных, а так же второй экземпляр ответа на такое обращение или запрос, хранятся установленным в ОИВ Хабаровского края  порядке.

 

2.14.6.4. Действия в случае выявления фактов нарушения законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ОИВ Хабаровского края  осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки .

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ОИВ Хабаровского края  осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц .

В случае подтверждения факта неточности персональных данных ОИВ Хабаровского края  на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и снимает блокирование персональных данных .

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ОИВ Хабаровского края  или лицом, действующим по поручению оператора, ОИВ Хабаровского края  прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ОИВ Хабаровского края  .

В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ОИВ Хабаровского края  уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение .

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ОИВ Хабаровского края  уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган .

При совершении указанных действий должны соблюдаться сроки, установленные в пункте 2.14.1 настоящих Положения.

При обнаружении нарушений Положения обработки или обеспечения безопасности персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  незамедлительно принимает меры по устранению таких нарушений и минимизации их последствий. При этом должен проводиться анализ таких нарушений и приниматься меры по их недопущению в дальнейшем.

В случае если произошло нарушение прав субъекта персональных данных и данное нарушение может повлиять на нарушение прав такого субъекта в дальнейшем, ОИВ Хабаровского края  организует оповещение этого субъекта о возможных последствиях выявленных нарушений и принятых по ним мерам. Порядок такого оповещения устанавливается в каждой конкретной ситуации лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

 

2.14.6.5. Право на обжалование действий или бездействия оператора

Если субъект персональных данных считает, что ОИВ Хабаровского края  осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства в области персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ОИВ Хабаровского края  в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке .

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке .

 

2.14.7.       Порядок действий при достижении целей обработки персональных данных и отзыве согласия на обработку персональных данных

В случае достижения цели обработки персональных данных ОИВ Хабаровского края  обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОИВ Хабаровского края ) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОИВ Хабаровского края ) .

При совершении указанных действий должны соблюдаться сроки, установленные в пункте 2.14.1 настоящих Положения.

 

2.14.8.       Порядок действий при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ОИВ Хабаровского края  обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОИВ Хабаровского края ) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОИВ Хабаровского края ) .

При совершении указанных действий должны соблюдаться сроки, установленные в пункте 2.14.1 настоящих Положения.

 

2.15.             Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе .

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным .

В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ОИВ Хабаровского края .

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных .

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, при которых такое согласие не требуется, возлагается на ОИВ Хабаровского края  .

В ОИВ Хабаровского края  обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью .

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:

-                   фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ;

-                   фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных) ;

-                   наименование адрес ОИВ Хабаровского края  или иного оператора, получающего согласие субъекта персональных данных ;

-                   цель обработки персональных данных ;

-                   перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных ;

-                   наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОИВ Хабаровского края , если обработка будет поручена такому лицу ;

-                   перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых в ОИВ Хабаровского края  способов обработки персональных данных ;

-                   срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом ;

-                   дата предоставления согласия;

-                   подпись субъекта персональных данных .

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных .

В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни .

Персональные данные могут быть получены ОИВ Хабаровского края  от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления подтверждения наличия оснований, что обработка персональных данных может осуществляться без получения согласия .

Согласие субъекта персональных данных оформляется в двух экземплярах - один из которых передается субъекту персональных данных, а второй - ОИВ Хабаровского края .

При документальном оформлении действий (операций) с персональными данными необходимо обратить особое внимание на использование термина «распространение» персональных данных, так как это действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, что при обработке персональных данных чаще всего является запрещенным. Указанный термин «распространение» необходимо указывать только при обработке общедоступных данных.

 

2.16.             Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

ОИВ Хабаровского края  уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных .

При этом должны соблюдаться установленные настоящими Положениеми (2.14.1) сроки подачи уведомлений.

ОИВ Хабаровского края  вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:

-                   обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством ;

-                   полученных ОИВ Хабаровского края  в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются ОИВ Хабаровского края  исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных ;

-                   относящихся к членам (участникам) общественного объединения и обрабатываемых соответствующими общественным объединением, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия в письменной форме субъектов персональных данных ;

-                   сделанных субъектом персональных данных общедоступными ;

-                   включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных ;

-                   необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ОИВ Хабаровского края , или в иных аналогичных целях ;

-                   обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных .

Уведомление готовится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , подписывается председателем ОИВ Хабаровского края  и направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Уведомление должно содержать следующие сведения :

-                   наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;

-                   цель обработки персональных данных;

-                   категории персональных данных;

-                   категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

-                   правовое основание обработки персональных данных;

-                   перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

-                   описание мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных и по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

-                   фамилия, имя, отчество физического лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , и номер его контактного телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты;

-                   дата начала обработки персональных данных;

-                   срок или условие прекращения обработки персональных данных;

-                   сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

-                   сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

Письменная форма уведомления устанавливается уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение тридцати дней с даты поступления уведомления об обработке персональных данных вносит сведения в реестр операторов .

Сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными .

На ОИВ Хабаровского края  не могут возлагаться расходы в связи с рассмотрением уведомления об обработке персональных данных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, а также в связи с внесением сведений в реестр операторов .

В случае предоставления неполных или недостоверных сведений, уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных вправе требовать от ОИВ Хабаровского края  уточнения предоставленных сведений до их внесения в реестр операторов .

В случае изменения сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных ОИВ Хабаровского края  обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в сроки, указанные в пункте 2.14.1 настоящих Положения.

В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, структурное подразделение ОИВ Хабаровского края , являющееся инициатором таких изменений в обработке персональных данных, готовит изменения в уведомление и передает такие изменения лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края . Дальнейшие действия по подготовке изменений в уведомление для передачи в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных осуществляются аналогично действиям при первоначальной подаче уведомления.

 

2.17.             Информационные системы персональных данных

К информационным системам персональных данных относятся совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств . В ОИВ Хабаровского края  устанавливаются:

-                   критерии определения информационных систем персональных данных;

-                   наименование информационной системы персональных данных;

-                   цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных;

-                   параметры, характеризующие информационную систему персональных данных.

 

2.17.1.       Критерии определения информационных систем персональных данных

Все информационные системы ОИВ Хабаровского края , в которых производится обработка персональных данных, являются информационными системами персональных данных. Информационная система персональных данных состоит из совокупности :

-                   базы данных, в состав которой входят персональные данные;

-                   информационных технологий, позволяющих осуществлять обработку, содержащихся в базе данных персональных данных;

-                   технических средств, позволяющих осуществлять обработку, содержащихся в базе данных персональных данных.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники является автоматизированной обработкой персональных данных .

Под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах .

Частным случаем автоматизированной обработки персональных данных является исключительно автоматизированная обработка персональных данных, при осуществлении которой решения, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, принимаются на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных .

Обязательным условием создания информационной системы персональных данных является наличие обособленной базы данных, содержащей персональные данные, при изоляции которой от других информационных систем персональных данных, возможна обработка содержащихся в ней персональных данных с помощью информационных технологий и технических средств, входящих в состав этой информационной системы персональных данных.

Допускается использование одних и тех же информационных технологий и технических средств, для обработки различных баз данных, содержащих персональные данные, при этом разделение на различные информационные системы персональных данных производится по критерию уникальности баз данных, содержащих персональные данные.

 

2.17.2.       Наименование информационной системы персональных данных

С целью идентификации каждой информационной системе персональных данных в ОИВ Хабаровского края  присваивается наименование, которое должно отражать основное назначение данной информационной системы либо наименование программных средств обработки персональных данных в данной информационной системе персональных данных.

 

2.17.3.       Цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных

Для каждой информационной системы персональных данных определяются цели ее создания и эксплуатации. При этом определяется предполагаемое назначение информационной системы персональных данных, в соответствии с оказываемыми услугами, реализуемыми информационной системой персональных данных внутренними задачами или с определенными требованиями, предъявляемыми действующим в Российской Федерации законодательством.

 

2.17.4.       Параметры, характеризующие информационную систему персональных данных

Для каждой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  определяются следующие параметры, характеризующие такую информационную систему персональных данных:

-                   наименование информационной системы персональных данных;

-                   цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных;

-                   цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных;

-                   перечень персональных данных о субъекте персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

-                   правовое основание обработки персональных данных в информационной системе персональных данных;

-                   оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

-                   действия (операции) с персональными данными;

-                   источники получения персональных данных;

-                   способы передачи персональных данных и их получатели;

-                   определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных в информационной системы персональных данных;

-                   заданные характеристики безопасности обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

-                   места обработки персональных данных;

-                   характеристики средств автоматизации обработки персональных данных.

 

2.18.             Положение обработки персональных данных в информационных системах персональных данных

В ОИВ Хабаровского края  разрабатываются Положение обработки персональных данных для каждой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края . Положение обработки персональных данных в каждой информационной системы персональных данных содержат:

-                   наименование информационной системы персональных данных;

-                   цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных;

-                   цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных;

-                   перечень персональных данных о субъекте персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

-                   правовое основание обработки персональных данных в информационной системе персональных данных;

-                   оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

-                   источники получения персональных данных;

-                   способы передачи персональных данных и их получатели;

-                   определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных в информационной системы персональных данных;

-                   заданные характеристики безопасности обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

-                   места обработки персональных данных;

-                   характеристики средств автоматизации обработки персональных данных.

Форма Положения обработки персональных данных в информационной системе ОИВ Хабаровского края  и порядок их заполнения устанавливается настоящими Положениеми (Приложение 1).  При заполнении таких Положения категорически запрещается указание недостоверных или неполных сведений. Такие Положение утверждаются председателем ОИВ Хабаровского края  и хранятся у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

 

2.19.             Порядок создания, модернизации и ликвидации информационных систем персональных данных

В ОИВ Хабаровского края  устанавливаются Положение:

-                   создания информационных систем персональных данных;

-                   модернизации информационных систем персональных данных;

-                   ликвидации информационных систем персональных данных.

 

2.19.1.       Порядок создания информационных систем персональных данных

При возникновении необходимости в автоматизированной обработке персональных данных в ОИВ Хабаровского края  создается информационная система персональных данных. Запрещается создание информационной системы персональных данных, не соответствующей хотя бы одному из принципов, указанных в пункте 2.2 настоящих Положения.

Подразделение (должностное лицо) ОИВ Хабаровского края , выступающее инициатором обработки персональных данных, при условии, что такая обработка не осуществляется в рамках обработки персональных данных в существующих информационных системах персональных данных, готовит проект Положения обработки персональных данных для такой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  по установленному настоящими Положениеми образцу (Приложение 1).

Проект Положения обработки персональных данных для такой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  в обязательном порядке согласовывается с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

Утвержденные Положение обработки персональных данных для такой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  являются основанием для создания информационной системы персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

По факту создания информационной системы персональных данных вносятся изменения в Перечень информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края  (пункт 2.20 настоящих Положения) и выполняются мероприятия по внесению изменений в уведомление по обработке персональных данных (пункт 2.16 настоящих Положения).

 

2.19.2.       Порядок модернизации информационных систем персональных данных

При возникновении необходимости внесения изменений в обработку персональных данных, в рамках существующих информационных систем персональных данных, осуществляется модернизация существующей информационной системы персональных данных.

В случае возникновении необходимости внесения изменений в обработку персональных данных в существующих информационных систем персональных данных, подразделение (должностное лицо) ОИВ Хабаровского края , выступающее ответственным за осуществление такой обработки, готовит изменения в существующие Положение обработки персональных данных такой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края . Такие изменения в обязательном порядке согласовываются с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  и утверждаются председателем ОИВ Хабаровского края .

Утвержденные Положение обработки персональных данных информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  с внесенными изменениями являются основанием для модернизации (изменения) информационной системы персональных данных.

По факту модернизации информационной системы персональных данных выполняются мероприятия по внесению изменений в уведомление по обработке персональных данных (пункт 2.16 настоящих Положения).

 

2.19.3.       Порядок ликвидации информационных систем персональных данных

При возникновении необходимости в ликвидации  информационной системы персональных данных, осуществляется комплекс мероприятий по уничтожению или передаче персональных данных в другие информационные системы персональных данных.

В случае возникновения необходимости в ликвидации информационной системы персональных данных, подразделение (должностное лицо) ОИВ Хабаровского края , выступающее ответственным за ее ликвидацию, готовит План ликвидации информационной системы персональных данных, в котором определяет совершаемые при этом действия с персональными данными и их последовательность.

План ликвидации информационной системы персональных данных в обязательном порядке согласовывается с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  и утверждаются председателем ОИВ Хабаровского края .

Утвержденный План ликвидации информационной системы персональных данных является основанием ликвидации информационной системы персональных данных.

По факту ликвидации информационной системы персональных данных вносятся изменения в Перечень информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края  (пункт 2.20 настоящих Положения) и выполняются мероприятия по внесению изменений в уведомление по обработке персональных данных (пункт 2.16 настоящих Положения).

 

2.20.             Перечень информационных систем персональных данных

Перечень информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края  готовится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  и утверждаются председателем ОИВ Хабаровского края .

Перечень информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края  храниться у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

Форма Перечня информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края   устанавливается настоящими Положениеми (Приложение 2).

В Перечне информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края  должна содержаться следующая информация:

-                   наименование информационной системы персональных данных;

-                   перечень структурных подразделений, осуществляющих эксплуатацию информационной системы персональных данных;

-                   перечень сотрудников ОИВ Хабаровского края , осуществляющих обработку персональных данных;

-                   перечень средств вычислительной техники, участвующей в обработке персональных данных;

-                   структурное подразделение, ответственное за эксплуатацию информационной системы персональных данных.

С Перечнем информационных систем персональных данных в ОИВ Хабаровского края  под роспись должны быть ознакомлены все руководители структурных подразделений ОИВ Хабаровского края .

 

2.21.             Требования к сотрудникам, осуществляющим доступ к персональным данным или их обработку

ОИВ Хабаровского края  осуществляет ознакомление своих сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных или осуществляющих доступ к ним, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами ОИВ Хабаровского края  по вопросам обработки персональных данных , включая настоящие Положение:

-                   при оформлении договора, в том числе трудового;

-                   после каждого перерыва в исполнении своих обязанностей на срок более 28 рабочих дней;

-                   при первоначальном допуске к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных;

-                   при назначении на новую должность, связанную с обработкой персональных данных или доступом к ним;

-                   после внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, локальные акты ОИВ Хабаровского края  по вопросам обработки персональных данных, включая настоящие Положение.

Сотрудники ОИВ Хабаровского края , непосредственно осуществляющие обработку персональных данных или осуществляющие доступ к ним обязаны:

-                   неукоснительно следовать принципам обработки персональных данных (пункт 2.2 настоящих Положения);

-                   знать и строго соблюдать положения действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

-                   знать и строго соблюдать положения локальных актов ОИВ Хабаровского края  в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

-                   знать и строго соблюдать инструкции, руководства и иные эксплуатационные документы на применяемые средства автоматизации, в том числе программное обеспечение, и средства защиты информации;

-                   соблюдать конфиденциальность персональных данных, то есть  не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

-                   не допускать нарушений требований и Положения обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

-                   обо всех подозрениях и ставших известными случаях нарушений требований и Положения обработки и обеспечения безопасности персональных данных сообщать лицу, ответственному за обработку персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

Сотрудники ОИВ Хабаровского края  несут личную ответственность за соблюдение указанных обязанностей в предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации объеме.

 

2.22.             Порядок доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Доступ сотрудников ОИВ Хабаровского края  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется по Спискам сотрудников ОИВ Хабаровского края  допущенных в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. Такие списки готовятся и уточняются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  и утверждаются председателем ОИВ Хабаровского края .

Допуск в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, иных лиц, осуществляется сотрудниками, указанными в Списках сотрудников ОИВ Хабаровского края  допущенных в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. Пребывание таких посторонних лиц в кабинетах, в которых ведется обработка персональных данных, допускается только в присутствии сотрудников, указанных в Списках сотрудников ОИВ Хабаровского края  допущенных в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

 

3.                       Конфиденциальность персональных данных

Запрет раскрытия третьим лицам и распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом ОИВ Хабаровского края  и иными лицами, получившим доступ к персональным данным называется конфиденциальностью персональных данных.

 

3.1.                 Режим ограниченного доступа к персональным данным

С целью реализации требований действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных по обеспечению конфиденциальности персональных данных в ОИВ Хабаровского края  вводится режим ограниченного доступа к персональным данным.

Создание режима ограниченного доступа к персональным данным включает в себя:

-                   создание и уточнение Перечня информационных систем персональных данных в ОИВ Хабаровского края ;

-                   создание и уточнение настоящих Положения в части касающейся обеспечения конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных;

-                   создание и уточнение Перечня помещений, предназначенных для обработки персональных данных;

-                   перечень должностей сотрудников ОИВ Хабаровского края , замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

-                   определение технических средств обработки персональных данных, путем разработки, оформления и уточнения Технического паспорта (или Технических паспортов) информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   разработки, оформления и уточнения Перечня информационных ресурсов, содержащих персональные данные (мест расположения баз данных или иных документов и  массивов содержащих персональные данные);

-                   создание комиссии по классификации и обследованию помещений, предна­значенных для обработки персональных данных;

-                   создание классификации помещений, предназначенных для обработки персональных данных на предмет соответствия требова­ниям к инженерно-технической укрепленности по защите объектов от преступных посягательств;

-                   проведение мероприятий по обследованию помещений, предназначенных для обработки персональных данных, с составлением актов соответствия или проведением, при необходимости, доработок помещений по инженерно-технической укрепленности по защите объектов от преступных посягательств;

-                   дополнение в гражданско-правовые договоры с контрагентами по вопросам обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации и ответственности за обеспечение охраны ее конфиденциальности;

-                   внесение изменений в должностные обязанности (дополнения в трудовой договор сотрудников), предусматривающие регулирование от­ношений по использованию информации, ограниченного доступа;

-                   получение расписок в ознакомлении сотрудников ОИВ Хабаровского края , доступ которых к информации ограничен­ного доступа, обладателями которой являются ОИВ Хабаровского края , его контрагенты и клиенты, не­обходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации ограниченного доступа, установленным режимом ограничения доступа к информации и мерами ответственности за его нарушение;

-                   передаче (возврате) сотрудниками ОИВ Хабаровского края  при прекращении или расторжении трудового договора, имеющихся в пользовании такого сотрудника материальных носителей информации, со­держащих персональные данные;

-                   проведение начальных и периодических занятий и иных мероприятий по повышению уровня знаний сотрудников ОИВ Хабаровского края , допущенных к обработке персональных данных по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

-                   создание и ведение Журнала регистрации машинных носителей информации;

-                   создание и ведение Журнала учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них;

-                   создание и ведение списков лиц, имеющих доступ в помещения, в которых обрабатываются персональ­ные данные;

-                   создание и ведение Журнала (-ов) приема (сдачи) под охрану помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных;

-                   проектирование и реализация системы защиты персональных данных;

-                   документирование и реализация разрешительной системы доступа (матриц доступа) к информационным (программ­ным) ресурсам в автоматизированных системах информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   разработка инструкций о действиях сотрудников ОИВ Хабаровского края  в отношении носителей персональных данных при возникновении чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий, техногенных катастроф, наводнений, пожаров, нарушениях правопорядка и др.);

-                   разработка инструкций для сотрудников ОИВ Хабаровского края  по вопросам обеспечения безопасности персональных данных.

Организация и контроль за выполнением указанных мероприятий возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края . Разрабатываемые документы подлежат утверждению председателем ОИВ Хабаровского края .

 

3.2.                 Порядок учета и маркирования материальных носителей информации, образующихся в процессе обработки персональных данных

С целью реализации режима ограниченного доступа к персональным данным в ОИВ Хабаровского края  и недопущению бесконтрольного использования машинных носителей, содержащих персональные данные вводится их поэкземплярный учет.

Организация и контроль за выполнением учета машинных носителей, содержащих персональные данные, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

Учет машинных носителей, содержащих персональные данные, осуществляется по Журналу учета машинных носителей информации.

 

4.                       Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке

В соответствии с требованиями действующего законодательства в области персональных данных при обработке персональных данных ОИВ Хабаровского края  обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах осуществляется защита речевой информации и информации, обрабатываемой техническими средствами, а также информации, представленной в виде информативных электрических сигналов, физических полей, носителей на бумажной, магнитной, магнитно-оптической и иной основе.

Работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах в ОИВ Хабаровского края  являются неотъемлемой частью работ по созданию информационных систем.

 

4.1.                 Принципы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке

Обеспечение безопасности персональных данных в ОИВ Хабаровского края  должно осуществляться на основе следующих принципов:

-                   соблюдение конфиденциальности персональных данных и иных характеристик их безопасности;

-                   реализация права на доступ к персональным данным лиц, доступ которых к таким данным разрешается в рамках действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами ОИВ Хабаровского края ;

-                   обеспечение защиты информации, содержащей персональные данные, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

-                   проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированной передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

-                   своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

-                   недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

-                   возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-                   постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

-                   применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

Категорически запрещается нарушать указанные принципы по обеспечению безопасности персональных данных.

 

4.2.                 Требования по уровню обеспечения безопасности

С целью установления методов и способов защиты информации, необходимых для обеспечения безопасности персональных данных, информационные системы персональных данных классифицируются в зависимости от объема обрабатываемых ими персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства.

Проведение классификации информационных систем включает в себя следующие этапы:

-                   сбор и анализ исходных данных по информационной системе;

-                   присвоение информационной системе соответствующего класса и его документальное оформление.

При проведении классификации информационной системы учитываются следующие исходные данные:

-                   категория обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

-                   объем   обрабатываемых   персональных   данных   (количество  субъектов персональных   данных,   персональные   данные   которых  обрабатываются  в информационной системе);

-                   заданные характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе;

-                   структура информационной системы;

-                   наличие подключений информационной системы к сетям связи общего пользования и (или) сетям международного информационного обмена;

-                   режим обработки персональных данных;

-                   режим разграничения прав доступа пользователей информационной системы;

-                   местонахождение технических средств информационной системы.

В случае выделения в составе информационной системы подсистем, каждая из которых является информационной системой, информационной системе в целом присваивается класс, соответствующий наиболее высокому классу входящих в нее подсистем.

Классификация информационных систем проводится на этапе создания информационных систем или в ходе их эксплуатации (для ранее введенных в эксплуатацию и (или) модернизируемых информационных систем).

Результаты классификации информационных систем оформляются соответствующим Актом классификации.

 

4.3.                 Состав мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных

Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных должны носить комплексный характер и включать в себя правовые, организационные и технические меры, описанные в настоящих Положениех.

Порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются настоящими Положениеми.

 

4.3.1.           Состав мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

Ответственным за организацию и контроль за обеспечение безопасности персональных данных к ОИВ Хабаровского края  при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

 

4.3.2.           Состав мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой с использованием средств автоматизации

Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в ОИВ Хабаровского края  включают в себя:

-                   определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;

-                   разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем;

-                   проверку готовности средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации;

-                   установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией;

-                   обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, Положением работы с ними;

-                   учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

-                   учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе;

-                   контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

-                   разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений;

-                   описание системы защиты персональных данных.

К методам и способам защиты информации в информационных системах персональных данных относятся:

-                   методы и способы защиты информации, обрабатываемой техническими средствами информационной системы, от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий (далее - методы и способы защиты информации от несанкционированного доступа);

-                   методы и способы защиты речевой информации, а также информации, представленной в виде информативных электрических сигналов, физических полей, от несанкционированного доступа к персональным данным, результатом которого может стать копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий (далее - методы и способы защиты информации от утечки по техническим каналам).

Методами и способами защиты информации от несанкционированного доступа являются:

-                   реализация разрешительной системы допуска пользователей (обслуживающего персонала) к информационным ресурсам, информационной системе и связанным с ее использованием работам, документам;

-                   ограничение доступа пользователей в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;

-                   разграничение доступа пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации;

-                   регистрация действий пользователей и обслуживающего персонала, контроль несанкционированного доступа и действий пользователей, обслуживающего персонала и посторонних лиц;

-                   учет и хранение съемных носителей информации и их обращение, исключающее хищение, подмену и уничтожение;

-                   резервирование технических средств, дублирование массивов и носителей информации;

-                   использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

-                   использование защищенных каналов связи;

-                   размещение технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных, в пределах охраняемой территории;

-                   организация физической защиты помещений и собственно технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных;

-                   предотвращение внедрения в информационные системы вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок.

В информационных системах, имеющих подключение к информационно-телекоммуникационным сетям международного информационного обмена (сетям связи общего пользования), или при функционировании которых предусмотрено использование съемных носителей информации, используются средства антивирусной защиты.

При взаимодействии информационных систем с информационно-телекоммуникационными сетями международного информационного обмена (сетями связи общего пользования) наряду с указанными методами и способами, основными методами и способами защиты информации от несанкционированного доступа являются:

-                   межсетевое экранирование с целью управления доступом, фильтрации сетевых пакетов и трансляции сетевых адресов для скрытия структуры информационной системы;

-                   обнаружение вторжений в информационную систему, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;

-                   анализ защищенности информационных систем, предполагающий применение специализированных программных средств (сканеров безопасности);

-                   защита информации при ее передаче по каналам связи;

-                   использование смарт-карт, электронных замков и других носителей информации для надежной идентификации и аутентификации пользователей;

-                   использование средств антивирусной защиты;

-                   централизованное управление системой защиты персональных данных информационной системы.

Защита речевой информации и информации, представленной в виде информативных электрических сигналов и физических полей, осуществляется в случаях, когда при определении угроз безопасности персональных данных и формировании модели угроз применительно к информационной системе являются актуальными угрозы утечки акустической речевой информации, угрозы утечки видовой информации и угрозы утечки информации по каналам побочных электромагнитных излучений и наводок.

Для исключения утечки персональных данных за счет побочных электромагнитных излучений и наводок в информационных системах 1 класса могут применяться следующие методы и способы защиты информации:

-                   использование технических средств в защищенном исполнении;

-                   использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

-                   размещение объектов защиты в соответствии с предписанием на эксплуатацию;

-                   размещение понижающих трансформаторных подстанций электропитания и контуров заземления технических средств в пределах охраняемой территории;

-                   обеспечение развязки цепей электропитания технических средств с помощью защитных фильтров, блокирующих (подавляющих) информативный сигнал;

-                   обеспечение электромагнитной развязки между линиями связи и другими цепями вспомогательных технических средств и систем, выходящими за пределы охраняемой территории, и информационными цепями, по которым циркулирует защищаемая информация.

В информационных системах 2 класса для обработки информации используются средства вычислительной техники, удовлетворяющие требованиям национальных стандартов по электромагнитной совместимости, по безопасности и эргономическим требованиям к средствам отображения информации, по санитарным нормам, предъявляемым к видеодисплейным терминалам средств вычислительной техники.

При применении в информационных системах функции голосового ввода персональных данных в информационную систему или функции воспроизведения информации акустическими средствами информационных систем для информационной системы 1 класса реализуются методы и способы защиты акустической (речевой) информации.

Методы и способы защиты акустической (речевой) информации заключаются в реализации организационных и технических мер для обеспечения звукоизоляции ограждающих конструкций помещений, в которых расположена информационная система, их систем вентиляции и кондиционирования, не позволяющей вести прослушивание акустической (речевой) информации при голосовом вводе персональных данных в информационной системе или воспроизведении информации акустическими средствами.

Величина звукоизоляции определяется оператором исходя из характеристик помещения, его расположения и особенностей обработки персональных данных в информационной системе.

Размещение устройств вывода информации средств вычислительной техники, информационно-вычислительных комплексов, технических средств обработки графической, видео и буквенно-цифровой информации, входящих в состав информационной системы, в помещениях, в которых они установлены, осуществляется таким образом, чтобы была исключена возможность просмотра посторонними лицами текстовой и графической видовой информации, содержащей персональные данные.

Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и (или) путем применения технических средств, в том числе средств криптографической защиты информации.

 

4.4.                 Система защиты персональных данных

Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах ОИВ Хабаровского края  обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных), а также используемые в информационной системе информационные технологии.

Разработка системы защиты персональных данных, частных моделей угроз, моделей нарушителя осуществляется специализированной организацией на основании специального разрешения (лицензии) на осуществление данного вида деятельности.

 

4.4.1.           Модели угроз и нарушителя

Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают в себя:

-                   определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;

-                   разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем.

Под угрозами безопасности персональных данных при их обработке в информационной системы персональных данных понимается совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий  при их обработке в информационной системе персональных данных.

Модель угроз решает следующие задачи:

-                   анализ защищенности информационной системы персональных данных от угроз безопасности персональных данных в ходе учреждении и выполнения работ по обеспечению безопасности персональных данных;

-                   разработка системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационной системы персональных данных;

-                   проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональных данных и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

-                   недопущение воздействия на технические средства информационной системы персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

-                   контроль обеспечения уровня защищенности персональных данных.

Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края  должна содержать систематизированный перечень угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах пер­сональных данных, обусловленных преднамеренными или непреднамеренными действиями физических лиц, действиями зарубеж­ных спецслужб или организаций (в том числе террористических), а также криминальных группировок, создающими условия (предпосылки) для нару­шения безопасности персональных данных, которые ведут к ущербу жизненно важным интересам личности, общества и государства.

Модель угроз содержит единые исходные данные по угрозам безопас­ности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных, связанным:

-                   с перехватом (съемом) персональных данных по техническим каналам с целью их копи­рования или неправомерного распространения;

-                   с несанкционированным, в том числе случайным, доступом в информационной системы персональных данных с целью изменения, копирования, неправомерного распространения персональных данных или деструктивных воздействий на элементы информационной системы персональных данных и обрабатываемых в них персональных данных с использованием программных и программно-аппаратных средств с целью уничтожения или блокирования персональных данных.

Состав и содержание угроз безопасности персональным данным определяется совокупностью условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случай­ного, доступа к персональным данным.

Совокупность таких условий и факторов формируется с учетом харак­теристик информационной системы персональных данных, свойств среды распространения информативных сигналов, содержащих защищаемую информацию, и возможностей и источников угроз.

При обеспечении безопасности персональных данных с использованием криптографических средств защиты информации производится нейтрализация атак, готовящимися и проводимыми нарушителями, причем возможности проведения атак обусловлены их возможностями.  С учетом этого все возможные атаки определяются моделью нарушителя.

Модель нарушителя тесно связана с частной моделью угроз и, по сути, является ее частью. Смысловые отношения между ними следующие:

-                   в модели угроз содержится максимально полное описание угроз безопасности объекта;

-                   модель нарушителя содержит описание предположения о возможностях нарушителя, которые он может использовать для разработки и проведения атак, а также об ограничениях на эти возможности.

 

4.4.2.           Средства защиты информации

Средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия.

Технические и программные средства обработки персональных данных должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Эксплуатация средств защиты информации должна осуществляться строго в соответствии с эксплуатационной документацией на такие средства. Сотрудники ОИВ Хабаровского края , эксплуатирующие средства защиты информации должны быть ознакомлены с такой документацией под роспись.

 

4.5.                 Требования к помещениям, в которых производится обработка персональных данных

Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

В ОИВ Хабаровского края  специальное оборудование помещений, в которых ведется работа с персональными данными, осуществляется в соответствии с РД 78.36.003-2002 «Инженерно-техническая укрепленность. Технические средства охраны. Требования и нормы проектирования по защите объектов от преступных посягательств».

Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем персональных данных или хранятся носители персональных данных, соответствуют требованиям пожарной безопасности, установленными действующим законодательством Российской Федерации.

Определение уровня специального оборудования помещения осуществляется специально создаваемой комиссией. По результатам определения класса и обследования помещения на предмет его соответствия такому классу составляются Акты.

Кроме указанных мер по специальному оборудованию и охране помещений, в которых устанавливаются криптографические средства защиты информации или осуществляется их хранение, реализуются дополнительные требования, определяемые методическими документами ФСБ России.

 

4.6.                 Порядок оценки соответствия требованиям по безопасности персональных данных

Порядок оценки соответствия информационных систем персональных данных требованиям безопасности информации осуществляется в порядке, определяемом действующим законодательством Российской Федерации и Программой такой оценки. Программу проведения оценочных испытаний разрабатывает организация, проводящая такую оценку. Программа согласовывается с ОИВ Хабаровского края .

Программа оценки соответствия информационных систем персональных данных требованиям безопасности информации содержит:

-                   перечень работ и их продолжительность;

-                   методики испытаний (или используются типовые методики);

-                   количественный и профессиональный состав оценочной комиссии;

-                   необходимость использования контрольной аппаратуры и тестовых средств.

Порядок, содержание, условия и методы испытаний для оценки характеристик и показателей, соответствия их установленным требованиям, а также применяемые в этих целях контрольная аппаратура и тестовые средства определяются в методиках испытаний различных видов объектов информатизации.

По результатам оценки соответствия информационных систем персональных данных требованиям безопасности информации оформляются протоколы и заключение о соответствии таким требованиям. На основании заключения, в случае получения положительного решения о соответствии информационной системы персональных данных предъявляемым требованиям по обеспечению безопасности персональных данных, оформляется документ, подтверждающий выполнение требований по безопасности информации.

 

5.                       Контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных

Контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ОИВ Хабаровского края  состоит из следующих направлений:

-                   внешний контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

-                   внутренний контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.

Внутренний контроль и надзор за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ОИВ Хабаровского края  состоит из:

-                   контроля и надзора за исполнением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

-                   оценки соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных и принимаемых мер.

 

5.1.                 Порядок внешнего контроля над соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности данных

Внешний контроль и надзор за выполнением требований законодательства в области персональных данных осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи, федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий .

Внешний контроль и надзор за выполнением требований законодательства в области персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области защиты прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, подзаконных нормативных актов Правительства Российской Федерации, ведомственных нормативных актов и административных регламентов.

Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям настоящего Федерального закона, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи .

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных имеет право :

-                   запрашивать у ОИВ Хабаровского края  информацию, необходимую для реализации своих полномочий, и безвозмездно получать такую информацию;

-                   осуществлять проверку сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных ОИВ Хабаровского края , или привлекать для осуществления такой проверки иные государственные органы в пределах их полномочий;

-                   требовать от ОИВ Хабаровского края  уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

-                   принимать в установленном законодательством Российской Федерации порядке меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства в области персональных данных;

-                   обращаться в суд с исковыми заявлениями в защиту прав субъектов персональных данных, в том числе в защиту прав неопределенного круга лиц, и представлять интересы субъектов персональных данных в суде;

-                   направлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности, и федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, применительно к сфере их деятельности, необходимые сведения;

-                   направлять в органы прокуратуры, другие правоохранительные органы материалы для решения вопроса о возбуждении уголовных дел по признакам преступлений, связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью;

-                   привлекать к административной ответственности лиц, виновных в нарушении настоящего Федерального закона.

В отношении персональных данных, ставших известными уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных в ходе осуществления им своей деятельности, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных .

Решения уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных могут быть обжалованы в судебном порядке .

Контроль и надзор за выполнением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий и без права ознакомления с персональными данными, обрабатываемыми в информационных системах персональных данных .

 

5.2.                 Порядок внутреннего контроля за соблюдением требований по обработке и обеспечению безопасности данных

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в ОИВ Хабаровского края  организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных . Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  либо комиссией, образуемой председателем ОИВ Хабаровского края   не реже одного раза в год.

При осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в ОИВ Хабаровского края  производится проверка:

-                   соблюдения принципов обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края ;

-                   соответствия локальных актов в области персональных данных ОИВ Хабаровского края  действующему законодательству Российской Федерации;

-                   выполнения сотрудниками ОИВ Хабаровского края  требований и Положения (в том числе особых) обработки персональных данных в информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   перечней персональных данных, используемых для решения задач и функций структурными подразделениями ОИВ Хабаровского края  и необходимости обработки персональных данных в информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   актуальности содержащихся в Положениех обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  информации о законности целей обработки персональных данных и оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных

-                   Положенияьность осуществления сбора, систематизации, сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных в каждой информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   актуальность перечня должностей сотрудников ОИВ Хабаровского края , замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

-                   актуальность перечня должностей сотрудников ОИВ Хабаровского края , ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

-                   соблюдение прав субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   соблюдение обязанностей ОИВ Хабаровского края , предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных;

-                   порядка взаимодействия с субъектами персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края , в том числе соблюдения сроков предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных, соблюдения требований по уведомлениям, порядка разъяснения субъектам персональных данных необходимой информации, порядка реагирования на обращения субъектов персональных данных, порядка действий при достижении целей обработки персональных данных и отзыве согласий субъектами персональных данных;

-                   наличие необходимых согласий субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в информационных системах персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   актуальность сведений, содержащихся в уведомлении ОИВ Хабаровского края  об обработке персональных данных;

-                   актуальность перечня информационных систем персональных данных в ОИВ Хабаровского края ;

-                   наличие и актуальность сведений, содержащихся в Положениех обработки персональных данных для каждой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   знания и соблюдение сотрудниками ОИВ Хабаровского края  положений действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

-                   знания и соблюдение сотрудниками ОИВ Хабаровского края  положений локальных актов ОИВ Хабаровского края  в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

-                   знания и соблюдение сотрудниками ОИВ Хабаровского края  инструкций, руководств и иные эксплуатационных документов на применяемые средства автоматизации, в том числе программное обеспечение, и средства защиты информации;

-                   соблюдение сотрудниками ОИВ Хабаровского края  конфиденциальности персональных данных;

-                   актуальность локальных актов ОИВ Хабаровского края  в области обеспечения безопасности персональных данных,  в том числе в Технических паспортах информационных систем персональных данных;

-                   соблюдение сотрудниками ОИВ Хабаровского края  требований по обеспечению безопасности персональных данных;

-                   наличие локальных актов ОИВ Хабаровского края , технической и эксплуатационной документации технических и программных средств информационных систем персональных данных ОИВ Хабаровского края ;

-                   иных вопросов.

О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, председателю ОИВ Хабаровского края  докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  либо председатель комиссии .

 

5.3.                 Оценка соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных и принимаемых мер по обработке и обеспечению безопасности персональных данных

Во время осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в ОИВ Хабаровского края  производится оценка соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных и принимаемых мер по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ОИВ Хабаровского края  .

При оценке соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, для каждой информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  производится экспертное сравнение заявленной ОИВ Хабаровского края  в свих локальных актах оценки вреда,  который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных (пункт 2.9.2 настоящих Положения) и применяемых ОИВ Хабаровского края  мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных и изложенных в настоящих Положениех.

По итогам сравнений принимается решение о достаточности применяемых ОИВ Хабаровского края  мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством в области персональных данных и возможности или необходимости принятия дополнительных мер или изменения установленного в ОИВ Хабаровского края  порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Оценка соотношения вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных и принимаемых мер по обработке и обеспечению безопасности персональных данных в ОИВ Хабаровского края  оформляется в виде отдельного документа, подписывается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  либо председателем комиссии, образуемой председателем ОИВ Хабаровского края , и утверждается председателем ОИВ Хабаровского края .

По результатам принятых решений, лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  организуется работа по их реализации.

 

6.                       Ответственность за нарушение требований в области персональных данных

Лица, виновные в нарушении требований действующего законодательства в области персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения Положения обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков .

 

7.                       Мероприятия при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)

В случае появления обстоятельств непреодолимой силы, возникших в результате событий чрезвычайного характера, которые ОИВ Хабаровского края  не мог предвидеть и предотвратить разумными мерами, должностные лица ОИВ Хабаровского края  обязаны принять все возможные меры по недопущению нарушения прав субъектов персональных данных.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые ОИВ Хабаровского края  не мог оказывать влияние и за возникновение которых он не несет ответственности: землетрясение, наводнение, пожар, забастовки, насильственные или военные действия любого характера, решения органов государственной власти препятствующие исполнению требований законодательства в области персональных данных.

Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить официальные документы ОИВ Хабаровского края  и органов государственной власти Российской Федерации.

ОИВ Хабаровского края  в случае возникновении указанных выше обстоятельств и нарушении прав субъектов персональных данных, связанных с такими обстоятельствами, извещает субъектов персональных данных всеми доступными способами.

 

8.                       Мероприятия по обработке персональных данных при проведении процедур ликвидации или реорганизации

При ликвидации ОИВ Хабаровского края  все носители персональных данных подлежат уничтожению установленным настоящими Положениеми способами, за исключением носителей, подлежащих в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации передаче в организацию-учредитель ОИВ Хабаровского края .

При реорганизации ОИВ Хабаровского края  в форме слияния, присоединения и преобразования решение о необходимости уничтожения персональных данных или передачи их образуемому учреждению  принимается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

9.                       Ознакомление субъектов персональных данных с документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных

 

Настоящие Положение, а также иные документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , подлежат опубликованию на официальном сайте ОИВ Хабаровского края  в течение 10 дней после их утверждения .

Ответственным за публикацию настоящих Положения, а также иных документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края , а так же изменений к ним, является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края .

Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  обеспечивается неограниченный доступ к настоящим Положением, а также иным документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных в ОИВ Хабаровского края  любых заинтересованных лиц  при личном приеме либо по запросу, совершаемому в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

10.              Ссылки на нормативные акты, используемые в настоящих Положениех

В настоящих Положениех использованы ссылки на следующие нормативные акты:

 - Федеральный закон РФ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» в редакции от 25.07.2011 г.

 - Федеральный закон РФ №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» в редакции от 04.06.2011 г.

 - Федеральный закон РФ №149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

 - Постановление Правительства РФ №781 от 17.11.2007 г. «Об утверждении Положения «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

 - Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 №230-ФЗ

 - Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»

 - «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993)

 - Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

 - Приказ ФСТЭК РФ №55, ФСБ РФ №86, Мининформсвязи РФ №20 от 13.02.2008 «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»

 

11.              Приложения

-                   Приложение 1. Форма Положения обработки персональных данных в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края

-                   Приложение 2. Форма перечня информационных систем персональных данных

-                   Приложение 3. Типовые формы согласия на обработку персональных данных на обработку персональных данных лица, замещающего государственную должность Хабаровского края, государственного гражданского служащего, работника аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, органов исполнительной власти края, находящихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края, руководителя краевого государственного (бюджетного, казенного) учреждения, подведомственного Правительству Хабаровского края, руководителя Хабаровского краевого фонда обязательного медицинского страхования (субъекта персональных данных) и согласия на обработку персональных данных лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности и иных субъектов персональных данных

-                   Приложение 4. Форма уведомлений о совершенных операциях над персональными данными

-                   Приложение 5. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

-                   Приложение 6. Форма акта уничтожения персональных данных

-                   Приложение 7. Форма Журнала учета лиц (организаций), получивших доступ к персональным данным, и (или) лиц (организаций), которым такая информация была предос­тавлена или передана

-                   Приложение 8. Типовое обязательство служащего лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

 

 

 

 

Форма Положения обработки персональных данных в информационной системе

персональных данных ОИВ Хабаровского края

 

 

 

 

 

             

 

 

Утверждено

 

 

 

Приказом руководителя

 

ОИВ Хабаровского края 

 

 

 

№____________

 

 

 

«_____» ______________ 20___ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Положение обработки персональных данных

в информационной системе персональных данных

[наименование информационной системы персональных данных]

ОИВ Хабаровского края

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       Хабаровск

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.                  Наименование информационной системы персональных данных

Полное наименование информационной системы персональных данных (далее - ИСПДн): информационная система персональных данных (далее - ИСПДн) [полное наименование ИСПДн].

 

Примечание: в данном разделе указывается наименование информационной системы персональных данных (далее - ИСПДн), которое должно отражать основное назначение данной информационной системы либо наименование программных средств обработки персональных данных в данной ИСПДн.

 

2.                  Цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных

Цель создание и эксплуатации ИСПДн [наименование ИСПДн] - [описание (перечисление) целей создания ИСПДн].

 

Примечание: в данном разделе определяются цели создания и эксплуатации ИСПДн. При этом  указываются предполагаемое назначение ИСПДн, в соответствии с предлагаемыми потребителям услугами, осуществляемыми ИСПДн внутренними задачами или с определенными требованиями, предъявляемыми действующим в Российской Федерации законодательством.

 

3.                  Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных

Персональные данные в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] обрабатываются со следующими целями: [описание (перечисление) целей обработки персональных данных в ИСПДн]

 

Примечание: в данном разделе определяются цели обработки персональных данных в ИСПДн. При этом  указываются виды деятельности в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством, требующие обработки персональных данных.

 

4.                  Перечень персональных данных о субъекте персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных

В информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] обрабатываются следующие персональные данные: [описание (перечисление) обрабатываемых в ИСПДн персональных данных]

 

Примечание: в данном разделе указываются все наборы персональных данных принадлежащих субъекту персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных, включая внутренние идентификаторы, принятые в ОИВ Хабаровского края .

 

5.                  Правовое основание обработки персональных данных в информационной системе персональных данных

Персональные данные в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] обрабатываются на основании следующих нормативных документов: [перечисление нормативных актов]

 

Примечание: в данном разделе указываются вид, издавший орган, номер, дата принятия и наименование нормативно-правовых актов, в том числе локальных, определяющих правовое основание обработки персональных данных.

 

6.                  Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных

К юридическим последствиям, порождаемым в результате действий (операций) с персональными данными, в отношении субъекта персональных данных либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] относятся случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или иным образом затрагивающее его права, свободы и законные интересы, в том числе [перечисление возможных юридических последствий в отношении субъекта персональных данных]

 

Примечание: в данном разделе указываются возможные юридические последствия в отношении субъекта персональных данных.

 

7.                  Источники получения персональных данных

Персональные данные в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] получаются [перечисление источников персональных данных]

 

Примечание: в данном разделе указываются источники получения персональных данных для информационной системы персональных данных.

 

8.                  Действия (операции) с персональными данными

В информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] осуществляются следующие операции с персональными данными: [перечисление действий (операций) с персональными данными]

 

Примечание: в данном разделе указываются действия (операции) с персональными данными, осуществляемые в информационной системе персональных данных.

 

9.                  Способы передачи персональных данных и их получатели

Персональные данные из информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] передаются в [перечисляются лица, которым осуществляется передача персональных данных, способ такой передачи и программные средства, с помощью которой она осуществляется]

 

Примечание: в данном разделе перечисляются лица, которым осуществляется передача персональных данных, способ такой передачи и программные средства, с помощью которой она осуществляется.

 

10.              Определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных в информационной системе персональных данных

Сроки обработки персональных данных субъектов персональных данных в рамках информационной системы персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] определяются [вид, издавший орган, номер, дата принятия и наименование нормативно-правовых актов, в том числе локальных, определяющих сроки обработки, в том числе хранения персональных данных]

 

Примечание: в данном разделе указываются вид, издавший орган, номер, дата принятия и наименование нормативно-правовых актов, в том числе локальных, определяющих сроки обработки, в том числе хранения персональных данных.

 

 

11.              Заданные характеристики безопасности обрабатываемых в информационной системе персональных данных

В информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] необходимо обеспечение конфиденциальности, [при необходимости, указываются характеристики безопасности персональных данных, отличные от конфиденциальности] содержащихся в ней персональных данных.

 

Примечание: в данном разделе при необходимости, указываются характеристики безопасности персональных данных, отличные от конфиденциальности, такие как защищенность от уничтожения, изменения, блокирования, а также иных несанкционированных действий.

 

12.              Места обработки персональных данных

Обработка персональных данных о субъектах персональных данных в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн]  осуществляется техническими средствами по адресу: адрес ОИВа Хабаровского края

 

Примечание: в данном разделе указываются все адреса по которым осуществляется обработка персональных данных в информационной системе персональных данных

 

13.              Характеристики средств автоматизации обработки персональных данных

Обработка персональных данных в информационной системе персональных данных ОИВ Хабаровского края  [наименование ИСПДн] производится с помощью специально программного обеспечения [указываются наименование специального программного обеспечения, с помощью которого осуществляется обработка персональных данных в рамках информационной системы персональных данных]

 

Примечание: в данном разделе указываются наименование специального программного обеспечения, с помощью которого осуществляется обработка персональных данных в рамках информационной системы персональных данных.

 

14.              Лист ознакомления


п/п

Должность

Фамилия и инициалы

Подпись

1.       

 

 

 

2.       

 

 

 

3.       

 

 

 

 

Примечание: в данном разделе указывается должности, инициалы и фамилии сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных в информационной системе персональных данных и подписи указанных лиц в ознакомлении с настоящим документом.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

 

 

 

 

Форма перечня информационных систем персональных данных

 

 

 

 

 

 

             

 

 

На «____» ___________ 20___ г. в ОИВ Хабаровского края  находятся в эксплуатации следующие информационные системы персональных данных:


п/п

Наименование информационной системы персональных данных

Программное обеспечение обработки персональных данных

Инвентарный номер ПЭВМ

Фамилия и инициалы пользователя

Номер помещения

Наименование подразделения

1.       

 

 

 

 

 

 

2.       

 

 

 

 

 

 

3.       

 

 

 

 

 

 

Итого, информационных систем персональных данных:

 

 

 

 

Лист ознакомления руководителей структурных подразделений


п/п

Наименование структурного подразделения

Должность руководителя

структурного подразделения

Фамилия и инициалы

Подпись

1.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

СОГЛАСИЕ

на обработку его персональных данных

 

лица, замещающего государственную должность Хабаровского края,

государственного гражданского служащего, работника аппарата Губернатора и Правитель-ства края, министерств края, органов исполнительной власти края, находящихся на кадро-вом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края, руководителя краевого

государственного (бюджетного, казенного) учреждения, подведомственного

Правительству Хабаровского края, руководителя Хабаровского краевого фонда обязатель-ного медицинского страхования (субъекта персональных данных)

 

Я,

 

(Фамилия, имя, отчество)

(далее - Работник),

паспорт: серия

 

номер

 

выдан:

 

(кем и когда выдан)

код подразделения

 

 

 

 

Адрес регистрации

(по паспорту):

 

 

даю согласие на обработку моих персональных данных

         Правительству Хабаровского края            , адрес места нахождения: г.  Хабаровск, ------  ул. Карла Маркса, д. 56                                                                                                                     ,

ИНН            27000000786                       ОГРН      1022700931816                                            

 

  1. Настоящее согласие на обработку персональных данных предоставлено в целях:

 

Осуществления взаимоотношений, связанных с заключением служебного контракта (трудового договора) и служебными (трудовыми) отношениями между Работником и Работодателем на основании Законодательства Российской Федерации, а именно:

- для бухгалтерского и кадрового учета - полная обработка данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- для проведения аттестации и обучения Работника в части данных касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; образования,  квалификации или наличия специальных знаний или специальной подготовки; стажа работы; паспортных данных;

- для выдачи доверенности в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; паспортных данных;

- для участия в размещении государственных заказов в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; занимаемой должности; информации об образовании, квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки; о стаже работы; о возрасте Работника;

- для предоставления сведений в военные комиссариаты в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; даты рождения Работника и членов его семьи; состава семьи; образования; места работы и занимаемой должности; адреса места жительства и регистрации; домашнего телефона; данных воинского учета;

- для осуществления социальных мероприятий (поздравление с днем рождения и др.);

- для формирования телефонного справочника Работников Правительства Хабаровского края, в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; должности; наименования подразделения; рабочего электронного адреса; номера рабочего телефона Работника;

- для проведения диспансеризации Работника, в части данных касающихся: фамилии, имени, отчества; пола, даты рождения, адреса регистрации; номера обязательного медицинского страхования, номера домашнего телефона, наименования подразделения, должности, номера рабочего телефона Работника;

- для размещения информации на сайте Правительства Хабаровского края (для Работников, замещающих должности руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, находящихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края), в части данных, касающихся: фамилии, имени, отчества; трудовой деятельности, награждения государственными наградами Российской Федерации, должности; наименования подразделения; рабочего электронного адреса; номера рабочего телефона Работника;

- и других мероприятий, возникающих в процессе служебной (трудовой) деятельности Работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

  1. Перечень персональных данных, на обработку которых даёт согласие субъект персональных данных:

 

В перечень предоставленных персональных данных входят сведения, необходимые для поддержания служебных (трудовых) отношений между Работником и Работодателем:

- фамилия, имя, отчество;

- год, месяц, дата и место рождения;

- адрес места жительства и регистрации;

- паспортные данные;

- о составе семьи;

- о социальном, семейном и имущественном положении;

- информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

- о воинском учете;

- о доходах работника;

- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- номер полиса обязательного медицинского страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения о трудовой деятельности и стаже;

- занимаемая должность;

- номер домашнего и сотового телефона;

- сведения о социальных льготах;

- дополнительные документы (справка из органов государственной налоговой службы о включении Работника в ЕГРИП, справка о доходах с предыдущего места работы, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера Работника, членов его семьи (супруг, супруга, несовершеннолетние дети), в случае замещения Работником государственной должности либо должности государственной гражданской службы Хабаровского края, включенной в перечень, установленный постановлением Губернатора Хабаровского края от 24.08.2009 № 121, медицинское заключение о состоянии здоровья, и др.);

- сведения о судимости (если есть);

- другая персональная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных.

 

  1. Перечень действий с персональными данными (общее описание используемых способов обработки имеющихся персональных данных).

 

С персональными данными Работника осуществляются следующие действия:

- персональные данные вносятся в электронную базу, где осуществляется автоматизированная обработка, связанная с подготовкой отчетности о составе кадров, необходимыми для осуществления служебных (трудовых) взаимоотношений между Работником и Работодателем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

- сведения о персональных данных Работника вносятся на бумажные носители (форма Т-2ГС, Т-2, распоряжения Губернатора и Правительства края, приказы заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края по кадровым вопросам, служебный контракт (трудовой договор) и другие документы, которые хранятся у Работодателя), необходимые для осуществления служебных (трудовых) взаимоотношений между Работником и Работодателем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

  1. Доступ к персональным данным.

 

Доступ ко всем персональным данным Работника имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:

- Губернатора края;

- вице-губернатора края;

- помощников Губернатора края, вице-губернатора края - в отношении персональных данных, необходимых Губернатору края, вице-губернатору края;

- заместителей Председателя Правительства края, министров края, руководителей иных органов исполнительной власти края и их заместителей - в отношении персональных данных гражданских служащих и работников, возглавляемых ими органов исполнительной власти края и граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в соответствующие органы исполнительной власти края, а также на включение в кадровый резерв;

- руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти края -  в отношении персональных данных гражданских служащих и работников, возглавляемых ими структурных подразделений органов исполнительной власти края и граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Хабаровского края в соответствующие структурные подразделения органов исполнительной власти края, а так же на включение в кадровый резерв;

- государственной гражданской службы Хабаровского края в кадровых подразделениях и финансовых службах органов исполнительной власти края - в отношении персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, определенных должностным регламентом (инструкцией);

- лиц, входящих в состав комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях субъектов персональных данных.

 

 

  1. Порядок изменения персональных данных.

 

5.1. Обо всех происходящих изменениях в своих персональных данных Работник обязан уведомить Работодателя в недельный срок, представив необходимые документы, подтверждающие изменение данных (паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о браке, о рождении детей и другие документы).

5.2. Работодатель на основании представленных документов и при необходимости заявления Работника вносит необходимые изменения в его персональные данные.

 

  1. Порядок предоставления персональных данных.

 

6.1. Персональные данные Работника могут быть предоставлены третьей стороне только с письменного разрешения Работника, в котором он указывает перечень личных данных, запрашиваемых третьей стороной, с указанием наименования организации или физического лица, которым необходимо предоставить такие сведения, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

  1. Срок, в течение которого действует согласие об обработке персональных данных, и порядок его отзыва.

 

7.1. Согласие на обработку персональных данных действует на срок заключения служебного контракта (трудового договора) и период, необходимый для сдачи отчетов в государственные органы после увольнения Работника в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на период после увольнения с государственной гражданской службы в связи с выходом на пенсию за выслугу лет  (увольнения с должности, не являющейся должностью государственной гражданской службы в связи с выходом на пенсию по возрасту) для осуществления социальных мероприятий;  в части гражданских служащих - для организации обеспечения медицинским обслуживанием, пользования санаторно-курортным лечением.

7.2. По истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию как достигшие цели своей обработки.

 

Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

 

8.1. Согласие на обработку персональных данных может быть письменно отозвано субъектом персональных данных.

8.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных работодатель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации.

 

  1. Заключительные положения.

 

8.1. Данное Согласие Работника на обработку персональных данных составлено на
4 (четырех) страницах в 2-х экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой у Работника.

 

 

 

________________ / __________________ /

            (подпись)                                (расшифровка подписи)

 

" _____ " _____________20___г.

 

 

 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Я,

 

(Фамилия, имя, отчество)

(далее - Работник),

паспорт: серия

 

номер

 

выдан:

 

(кем и когда выдан)

код подразделения

 

 

 

 

Адрес регистрации

(по паспорту):

 

 

даю согласие на обработку моих персональных данных    Правительству Хабаровского края            , адрес места нахождения: г.  Хабаровск, ------  ул. Карла Маркса, д. 56, ИНН      27000000786      ОГРН      1022700931816 ,

Цель предоставления персональных данных:

 решения вопроса о моем дальнейшем трудоустройстве в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края и иных органах исполнительной власти края, находящихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края, на основании Законодательства Российской Федерации.

 

Перечень персональных данных, на обработку которых дано согласие:

фамилия, имя, отчество, фотография, дата и место рождения, адрес, контактные телефоны, семейное, социальное, имущественное положение, информация об образовании, о трудовой деятельности, доходах, другая  информация, относящаяся ко мне, как субъекту персональных данных.

В состав моих персональных данных входит  информация, содержащаяся в следующих документах:

- личное заявление;

- заполненная и подписанная анкета;

- копия паспорта или заменяющего его документа;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж (опыт) работы и квалификацию (копия трудовой книжки, копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации);

- медицинское заключение о состоянии здоровья;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- ИНН, страховое  свидетельство обязательного пенсионного страхования.

 

Перечень действий с персональными данными (общее описание используемых способов обработки имеющихся персональных данных).

Под обработкой персональных данных я понимаю любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 

Срок, в течение которого действует согласие об обработке персональных данных, и порядок его отзыва.

 

Согласие на обработку персональных данных действует на срок   нахождения кандидатуры в кадровом резерве, либо на срок 3 года после проведения конкурса на замещение вакантной должности.

 

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною по письменному заявлению.

 

 

 

 

 

 

 ________________ / __________________ / 

            (подпись)                                (расшифровка подписи)

 

" _____ " _____________20___г.

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

 

 

 

 

Форма уведомлений о совершенных операциях над персональными данными

 

 

 

 

 

 

             

 

 

Официальный бланк ОИВ Хабаровского края

 

 

Уважаемый (-ая), [Имя Отчество]!

 

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» уведомляем Вас

-                   о результатах рассмотрения возражения о принятии решения при обработке Ваших персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки [ответ по существу]

-                   о внесенных изменениях и предпринятых мерах по уничтожению или блокированию соответствующих персональных данных на основании предоставленных субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет ОИВ Хабаровского края  являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки [ответ по существу]

-                   об устранении выявленных неправомерных действий с персональными данными или об уничтожении персональных данных, в случае невозможности устранения допущенных нарушений [ответ по существу]

-                   о прекращении обработки персональных данных и уничтожении соответствующих персональных данных в случае достижения цели обработки персональных данных [ответ по существу]

-                   о прекращении обработки персональных данных и уничтожении соответствующих персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных [ответ по существу]

-                   о получении Ваших персональных данных ОИВ Хабаровского края , располагается по адресу _______________________________ с целью [цель обработки персональных данных] на основании [правовое основание]. Обработка Ваших персональных данных будет осуществляться только специально допущенными сотрудниками ОИВ Хабаровского края . В соответствии с действующим законодательством РФ в области персональных данных Вы имеете право: давать своей волей и в своем интересе и отзывать согласие на обработку своих персональных данных в предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации случаях; на получение сведений о ОИВ Хабаровского края  (в объеме необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных), о месте нахождения ОИВ Хабаровского края , о наличии у ОИВ Хабаровского края  своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; подавать запрос на доступ к своим персональным данным; требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки; требовать от ОИВ Хабаровского края  разъяснения порядка защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов; обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

С Уважением

[должность сотрудника ОИВ Хабаровского края ]

[фамилия и инициалы сотрудника ОИВ Хабаровского края ]

[дата]

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

 

 

 

 

 

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

 

 

 

 

 

             

 

 

Официальный бланк ОИВ Хабаровского края

 

 

Уважаемый (-ая), [Имя Отчество]!

 

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена [пункт] федерального закона [реквизиты и наименование федерального закона], а также следующими нормативными актами [указываются реквизиты и наименования таких нормативных актов]. В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные, ОИВ Хабаровского края  не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям [перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или случаи иным образом затрагивающее его права, свободы и законные интересы].

В соответствии с действующим законодательством РФ в области персональных данных Вы имеете право: на получение сведений о ОИВ Хабаровского края  (в объеме необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных), о месте нахождения ОИВ Хабаровского края , о наличии у ОИВ Хабаровского края  своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; подавать запрос на доступ к своим персональным данным; требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки; требовать от ОИВ Хабаровского края  разъяснения порядка защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов; обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

С Уважением

[должность сотрудника ОИВ Хабаровского края ]

[фамилия и инициалы сотрудника ОИВ Хабаровского края ]

[дата]


 

 

 

 

 

Приложение 6

 

 

 

 

 

Форма акта уничтожения персональных данных

 

 

 

 

 

 

             

 

 

 

 

 

Акт

уничтожения персональных данных

 

 

 

 

№ ________

 

 

«___» _______2011 г.

 

 

 

 

Комиссия в составе:

председателя комиссии:                                                                                                              

 

членов комиссии:

 

 

уничтожила персональные данные:


п/п

Дата уничтожения

ФИО

Основание на уничтожение

1.       

 

 

 

2.       

 

 

 

3.       

 

 

 

4.       

 

 

 

5.       

 

 

 

 

Председатель комиссии

 

 

 

 

 

Члены комиссии

 

 

 

 

 

 

 

 

             

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

 

 

 

 

 

Форма Журнала учета лиц (организаций), получивших доступ к персональным

данным, и (или) лиц (организаций), которым такая информация

была предос­тавлена или передана

 

 

 

 

 

             

 

№ п/п

Дата
ознакомления

Основание на
ознакомление

Лицо
(организация)
получившее доступ к персональным данным

С какими
данными
ознакомлены

1.       

 

 

 

 

2.       

 

 

 

 

3.       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

 

 

 

 

 

Типовое обязательство служащего лица, непосредственно осуществляющего

обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового

контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему

в связи с исполнением должностных обязанностей

 

 

 

 

 

             

 

Обязательство

о соблюдении конфиденциальности персональных данных

 

Я, [фамилия имя отчество полностью], являясь сотрудником ОИВ Хабаровского края  и непосредственно осуществляя обработку персональных данных ознакомлен с требованиями по соблюдению конфиденциальности, обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных, и обязуюсь в случае расторжения ОИВ Хабаровского края  со мной государственного контракта, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я ознакомлен с предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

 

 

[фамилия имя отчество полностью]

 

[паспортные данные]

 

[СНИЛС]

 

[адрес регистрации]

 

[подпись]

 

[дата]